Obsah
S aktualizacemi z léta 2018 získal Excel 2016 novou revoluční schopnost přidávat do buněk nový typ dat − sdílení (akcie) и Mapa (Zeměpis). Na kartě se objevily odpovídající ikony Data (Datum) ve skupině Typy dat (Typy dat):
Co to je a s čím se to jí? Jak se to dá využít v práci? Jaká část této funkce je použitelná pro naši realitu? Pojďme na to přijít.
Zadání nového datového typu
Pro přehlednost začněme geodaty a vezměme si následující tabulku „pro experimenty“:
Nejprve ji vyberte a přeměňte ji na „chytrou“ klávesovou zkratku Ctrl+T nebo pomocí tlačítka Formátovat jako tabulku Karta Domů (Domů — Formátovat jako tabulku). Poté vyberte všechny názvy měst a vyberte typ dat Zeměpis Karta Data (Datum):
Vlevo od názvů se zobrazí ikona mapy, která označuje, že aplikace Excel rozpoznala text v buňce jako zeměpisný název země, města nebo oblasti. Kliknutím na tuto ikonu se otevře krásné okno s podrobnostmi o tomto objektu:
Co nebylo rozpoznáno automaticky, bude označeno otazníkem, po kliknutí se vpravo objeví panel, kde můžete požadavek upřesnit nebo zadat další údaje:
Některá jména mohou mít dvojí význam, například Novgorod může být Nižnij Novgorod i Velký Novgorod. Pokud jej Excel nerozpozná, jak by měl, můžete na buňku kliknout pravým tlačítkem a vybrat příkaz Typ dat – změna (Typ dat — Upravit)a poté vyberte správnou možnost z možností nabízených na panelu vpravo:
Přidání podrobných sloupců
Do vytvořené tabulky můžete snadno přidat další sloupce s podrobnostmi pro každý objekt. Například pro města můžete přidat sloupce s názvem regionu nebo regionu (administrátorská divize), oblast (oblast), země (země / region), datum založení (datum založení), počet obyvatel (počet obyvatel), zeměpisná šířka a délka (zeměpisná šířka, délka) a dokonce i jméno starosty (vůdce).
Chcete-li to provést, můžete buď kliknout na ikonu vyskakovacího okna v pravém horním rohu tabulky:
… nebo použijte vzorec, který bude odkazovat na sousední buňku a přidá k ní tečku, a poté vyberte požadovanou možnost z rozevíracího seznamu rad:
… nebo prostě vytvořte další sloupec a pojmenujte jej příslušným názvem (obyvatelstvo, Agenti atd.) z rozevíracího seznamu s radami:
Pokud toto vše vyzkoušíte na sloupci nikoli s městy, ale se zeměmi, uvidíte ještě více polí:
Jsou to ekonomické ukazatele (příjem na hlavu, míra nezaměstnanosti, daně), lidské (plodnost, úmrtnost), geografické (lesní plochy, emise CO2) a mnohé další – celkem téměř 50 parametrů.
Zdrojem všech těchto informací je internet, vyhledávač Bing a Wikipedie, která se neobejde beze stopy – tato věc pro Naši zemi mnoho věcí nezná nebo se rozdává ve zkreslené podobě. Například mezi starosty se rozdávají jen Sobyanin a Poltavčenko, který považuje za největší město v naší zemi… nikdy neuhodnete které! (ne Moskva).
Zároveň pro Státy (podle mého pozorování) systém funguje mnohem spolehlivěji, čemuž se nelze divit. Také pro USA můžete kromě názvů sídel použít PSČ (něco jako naše poštovní směrovací číslo), které celkem jednoznačně identifikuje sídla a dokonce i okresy.
Filtrování podle implicitních parametrů
Příjemným vedlejším efektem je, že převod buněk na nové datové typy umožňuje později filtrovat takové sloupce podle implicitních parametrů z detailů. Pokud jsou tedy například data ve sloupci rozpoznána jako Zeměpis, můžete seznam měst filtrovat podle země, i když jasně žádný sloupec s názvem země není:
Zobrazit na mapě
Pokud v tabulce nepoužijete rozpoznané zeměpisné názvy měst, ale zemí, regionů, okresů, provincií nebo států, pak je možné následně vytvořit vizuální mapu pomocí takové tabulky pomocí nového typu grafů. Kartogram Karta Vložit – Mapy (Vložit — Mapy):
Například pro regiony, území a republiky to vypadá velmi pěkně:
Samozřejmě není nutné vizualizovat pouze data z navrženého seznamu detailů. Namísto populace si tak můžete zobrazit libovolné parametry a KPI – tržby, počet zákazníků atd.
Typ dat akcií
Druhý datový typ, Akcie, funguje úplně stejně, ale je přizpůsoben pro rozpoznávání akciových indexů:
… a názvy společností a jejich zkrácené názvy (tickery) na burze:
Vezměte prosím na vědomí, že tržní hodnota (tržní kapitalizace) je z nějakého důvodu uvedena v různých peněžních jednotkách, no, tato věc samozřejmě nezná Grefa a Millera 🙂
Chci vás hned varovat, že používat toto vše pro obchodování nebude moc fungovat, protože. data se aktualizují pouze jednou denně, což je ve většině případů pro obchodování příliš pomalé. Pro častější aktualizace a aktuálnost informací je lepší používat makra nebo dotazy na výměny přes internet pomocí Power Query.
Budoucnost nových datových typů
Nepochybně je to jen začátek a Microsoft množinu takových nových datových typů s největší pravděpodobností rozšíří. Snad se časem nám i vám naskytne příležitost vytvořit si vlastní typy, vybroušené pro konkrétní pracovní úkoly. Představte si typ například pro zobrazení údajů o zaměstnanci nebo klientovi, obsahující jeho osobní údaje a dokonce i fotografii:
Personalistům by se něco takového líbilo, co myslíte?
Nebo si představte datový typ, který ukládá podrobnosti (velikost, hmotnost, barvu, cenu) každé položky nebo služby v ceníku. Nebo typ, který obsahuje všechny herní statistiky určitého fotbalového týmu. Nebo historická data o počasí? Proč ne?
Určitě nás čeká spousta zajímavých věcí 🙂
- Importujte kurz bitcoinů z online směnárny do Excelu pomocí Power Query
- Vizualizace geodat na mapě v Excelu
- Převod hodnot pomocí funkce CONVERT