Nahrazení čárek tečkami v Excelu: 5 metod

K oddělení celé a zlomkové části čísla reprezentovaného jako desetinný zlomek se používá speciální oddělovací znak: v anglicky mluvících zemích je to tečka, ve zbytku nejčastěji čárka. Kvůli tomuto rozdílu jsou uživatelé Excelu často postaveni před úkol nahradit určité znaky těmi, které potřebují. Podívejme se, jak můžete v programu změnit čárky na tečky.

Poznámka: pokud je jako oddělovač použita čárka, pak program nebude akceptovat čísla s tečkami jako desetinné zlomky, což znamená, že je nelze použít ani ve výpočtech. To platí i pro obrácenou situaci.

Metoda 1: Použijte nástroj Najít a nahradit

Tato metoda je nejoblíbenější a zahrnuje použití nástroje "Najít a nahradit":

1. Jakýmkoli vhodným způsobem vybereme rozsah buněk, ve kterých musí být všechny čárky nahrazeny tečkami. V hlavním vstupu v bloku „Úpravy“ klikněte na ikonu funkce "Najít a vybrat" a v navrhovaných možnostech se zastavíme u možnosti – "Nahradit". Ke spuštění tohoto nástroje můžete také použít klávesovou zkratku. Ctrl + H.Poznámka: pokud před použitím nástroje neprovedete výběr, pak bude vyhledávání a nahrazování čárek tečkami provedeno v celém obsahu listu, což není vždy nutné.
2. Na obrazovce se objeví malé funkční okno. "Najít a nahradit". Okamžitě bychom měli být v záložce "Nahradit" (pokud se tak z nějakého důvodu nestalo, přepneme na něj ručně). Zde jsme v hodnotě parametru "Nalézt" zadejte znak čárky pro "Nahrazen" – znak tečky. Až budete připraveni, stiskněte tlačítko "Vyměnit vše"pro použití nástroje na všechny vybrané buňky.Stisknutím stejného tlačítka "Nahradit" provede jediné vyhledání a nahrazení, počínaje první buňkou zvoleného rozsahu, tj. bude potřeba kliknout přesně tolikrát, kolik je nahrazení podle daných parametrů.
3. Další okno bude obsahovat informace o počtu provedených výměn.
4. Bez větší námahy se nám tedy podařilo do vybraného fragmentu tabulky vložit místo čárek tečky.

Metoda 2: použijte funkci „Substitute“.

Pomocí této funkce můžete také automaticky vyhledat a nahradit jeden znak jiným. Zde je to, co děláme:

1. Vstáváme do prázdné buňky vedle té, která obsahuje čárku (ve stejném řádku, ale ne nutně v dalším). Poté klikněte na ikonu "Funkce vložení" na levé straně řádku vzorců.
2. V otevřeném okně Charakteristické vložky klikněte na aktuální kategorii a vyberte "Text" (také vhodné “Úplný abecední seznam”). V navrhovaném seznamu označte operátora "NÁHRADNÍ", Poté stiskněte tlačítko OK.
3. Zobrazí se okno, ve kterém musíte vyplnit argumenty funkce:
   • "Text": Zadejte odkaz na původní buňku obsahující čárku. Můžete to udělat ručně zadáním adresy pomocí klávesnice. Nebo v poli pro zadávání informací klikněte na požadovaný prvek v samotné tabulce.
   • "Star_Text": zde, stejně jako u funkce "Najít a nahradit", uveďte znak ke změně, tedy čárku (tentokrát však v uvozovkách).
   • "Nový_text": zadejte znak tečky (v uvozovkách).
   • "Vstupní_číslo" není povinný argument. V tomto případě ponechte pole prázdné.
   • Mezi argumenty funkce můžete přepínat jednoduchým kliknutím do požadovaného pole nebo pomocí klávesy Tab na klávesnici. Když je vše připraveno, klikněte OK.
4. Zpracovaná data získáme v buňce s operátorem. Chcete-li získat podobný výsledek pro další prvky sloupce, použijte značka výplně. Chcete-li to provést, najeďte myší na pravý dolní roh buňky s funkcí. Jakmile se ukazatel změní na černé znaménko plus (toto je značka), podržte levé tlačítko myši a přetáhněte jej dolů na poslední prvek sloupce.
5. Uvolněním tlačítka myši ihned uvidíme výsledek. Zbývá pouze přesunout nová data do tabulky a nahradit jimi původní. Chcete-li to provést, vyberte buňky se vzorci (pokud byl výběr náhle odstraněn), klikněte pravým tlačítkem myši na označenou oblast a vyberte položku v kontextové nabídce, která se otevře. "Kopírovat".Můžete také použít podobné tlačítko umístěné v panelu nástrojů "Schránka" v hlavní záložce programu. Nebo stačí stisknout klávesové zkratky Ctrl + C.
6. Nyní vybereme rozsah buněk v samotné tabulce, kam bychom měli vložit data zkopírovaná do schránky. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast v nabídce, která se otevře "Možnosti vložení" vyberte ikonu s obrázkem složky a čísly 123, – příkaz "Vložit hodnoty".Poznámka: Namísto výběru rozsahu ve zdrojové tabulce se můžete jednoduše přesunout do buňky úplně nahoře (nebo do buňky úplně vlevo nahoře, pokud mluvíme o oblasti více sloupců a řádků), počínaje místem, kde chcete vložte zkopírovaná data.
7. Všechny čárky ve sloupci byly nahrazeny tečkami. Pomocný sloupek již nepotřebujeme a můžeme jej odstranit. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na jeho označení na vodorovném pruhu souřadnic a v kontextové nabídce, která se otevře, zastavte na příkazu „Smazat“. Při provádění operace se musíte ujistit, že v řádcích pod tímto sloupcem nejsou žádná cenná data, která budou také smazána.Alternativním způsobem je vymazání obsahu buněk. Chcete-li to provést, vyberte je, kliknutím pravým tlačítkem na ně vyvolejte kontextovou nabídku a v seznamu, který se otevře, vyberte příslušný příkaz.

Metoda 3: Upravte možnosti aplikace Excel

Přejděme k další metodě, která se od výše diskutovaných liší tím, že akce neprovedeme v pracovním prostředí programu (na listu), ale v jeho nastavení.

Je třeba poznamenat, že ve kterém chcete provést výměnu, musíte vybrat jako Číselné (nebo obecně), aby program vnímal jejich obsah jako čísla a aplikoval na ně zadaná nastavení. Takže začneme:

1. Přejděte do nabídky "soubor".
2. Vyberte položku ze seznamu vlevo "Parametry".
3. V podsekci "Další" zrušte zaškrtnutí možnosti „Použít systémové oddělovače“ (skupina parametrů "Možnosti úprav"), načež se aktivuje pole naproti "Oddělovač celých čísel a zlomků", ve kterém označujeme znak "směřovat" a klepněte na tlačítko OK.
4. Ve všech buňkách obsahujících číselné hodnoty budou tedy čárky nahrazeny tečkami. Akce bude provedena v celém sešitu, nejen na tomto listu.

Metoda 4: Použití vlastního makra

Tuto metodu nelze nazvat populární, nicméně existuje, proto ji popíšeme.

Nejprve musíme provést předběžnou přípravu, konkrétně povolit režim Vývojka (ve výchozím nastavení vypnuto). Chcete-li to provést, v parametrech programu v podsekci „Přizpůsobit pás karet“ v pravé části okna zaškrtněte políčko vedle položky "Vývojář". Změny potvrďte stisknutím tlačítka OK.

Nyní pojďme k našemu hlavnímu úkolu:

1. Přepnutí na kartu, která se zobrazí "Vývojář" klikněte na ikonu na levé straně pásu karet “Vizuální základy” (skupina nástrojů "kód").
2. Na obrazovce se objeví okno. Microsoft VB editor. Na levé straně dvakrát klikněte na libovolný list nebo knihu. Do pole, které se otevře, vložte níže uvedený kód a zavřete editor.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=Nepravda

   End Sub

3. Vybereme buňky, v jejichž obsahu chcete provést náhradu. Poté klikněte na ikonu "Makro".
4. V okně, které se objeví, označte naše makro a potvrďte provedení příkazu stisknutím příslušného tlačítka. Upozorňujeme, že tuto akci nelze vrátit zpět.
5. V důsledku toho budou všechny čárky ve vybraných buňkách nahrazeny tečkami.

Poznámka: tato metoda funguje pouze v případě, že je v programu jako oddělovač desetinných míst použita tečka, tj. volba „Použít systémové oddělovače“ (diskutované výše) je zakázáno.

Metoda 5: Změňte nastavení systému počítače

Skončeme způsobem, který zahrnuje provedení změn v nastavení samotného operačního systému (podíváme se na příklad Windows 10).

1. Běh Ovládací panel (například přes čáru Vyhledávání).
2. V režimu zobrazení „Malé/velké ikony“ klikněte na applet "Regionální standardy".
3. V okně, které se otevře, se ocitneme v záložce "Formát"ve kterém stiskneme tlačítko “Další možnosti”.
4. V dalším okně v záložce "Čísla" můžeme určit oddělovací znak, který chceme nastavit jako výchozí pro systém a zejména program Excel. V našem případě jde o bod. Až budete připraveni, stiskněte OK.
5. Poté se všechny čárky v buňkách tabulky, které obsahují číselná data (ve formátu – Číselné or obecně) budou nahrazeny tečkami.

Proč investovat do čističky vzduchu?

V Excelu tedy existuje několik způsobů, kterými můžete nahradit čárky tečkami v buňkách tabulky. Nejčastěji se jedná o použití nástroje Najít a nahradit a také funkce SUBSTITUTE. Jiné metody jsou potřeba ve výjimečných případech a používají se mnohem méně často.