Problémy se vzorci v excelové tabulce

Funkce Excelu umožňují provádět výpočty téměř jakékoli složitosti díky vzorcům a funkcím. Někdy se však uživatelé mohou setkat se skutečností, že vzorec odmítá fungovat nebo dává chybu místo požadovaného výsledku. V tomto článku se podíváme na to, proč k tomu dochází a jaké kroky podniknout k vyřešení problému.

Řešení 1: Změňte formát buňky

Excel velmi často odmítá provádět výpočty kvůli tomu, že je vybrán nesprávný formát buňky.

Pokud je například zadán formát textu, pak místo výsledku uvidíme pouze samotný vzorec ve formě prostého textu.

V některých situacích, kdy je zvolen špatný formát, lze výsledek vypočítat, ale zobrazí se úplně jinak, než bychom chtěli.

Je zřejmé, že je třeba změnit formát buňky, a to následovně:

1. Chcete-li zjistit aktuální formát buňky (rozsah buněk), vyberte ji a na kartě "Domov", věnujte pozornost skupině nástrojů "Číslo". Zde je speciální pole, které zobrazuje aktuálně používaný formát.
2. Jiný formát si můžete vybrat ze seznamu, který se otevře po kliknutí na šipku dolů vedle aktuální hodnoty.

Formát buňky lze změnit pomocí jiného nástroje, který umožňuje nastavit pokročilejší nastavení.

1. Po výběru buňky (nebo výběru oblasti buněk) na ni klikněte pravým tlačítkem a v seznamu, který se otevře, klikněte na příkaz "Formát buňky". Nebo místo toho po výběru stiskněte kombinaci Ctrl + 1.
2. V okně, které se otevře, se ocitneme v záložce "Číslo". Zde v seznamu vlevo jsou všechny dostupné formáty, ze kterých si můžeme vybrat. Na levé straně je zobrazeno nastavení vybrané možnosti, které můžeme dle svého uvážení změnit. Až budete připraveni, stiskněte OK.
3. Aby se změny projevily v tabulce, aktivujeme režim úprav postupně pro všechny buňky, ve kterých vzorec nefungoval. Po výběru požadovaného prvku můžete přistoupit k editaci stisknutím klávesy F2, poklepáním na něj nebo kliknutím do řádku vzorců. Poté, aniž byste cokoliv změnili, klikněte Enter.

Poznámka: Pokud je dat příliš mnoho, ruční dokončení posledního kroku bude trvat dlouho. V tomto případě můžete udělat jinak - použít značka výplně. Ale toto funguje pouze tehdy, pokud je ve všech buňkách použit stejný vzorec.

1. Poslední krok provedeme pouze pro nejvyšší buňku. Poté přesuneme ukazatel myši do jeho pravého dolního rohu, jakmile se objeví černé znaménko plus, podržíme levé tlačítko myši a přetáhneme na konec tabulky.
2. Získáme sloupec s výsledky vypočítanými pomocí vzorců.

Řešení 2: vypněte režim „Zobrazit vzorce“.

Když místo výsledků vidíme samotné vzorce, může to být způsobeno tím, že je aktivován režim zobrazení vzorce a je třeba jej vypnout.

1. Přepnout na kartu "Vzorce". Ve skupině nástrojů "Závislost na vzorcích" klikněte na tlačítko "Zobrazit vzorce"pokud je aktivní.
2. V důsledku toho budou buňky se vzorci nyní zobrazovat výsledky výpočtů. Je pravda, že kvůli tomu se mohou změnit hranice sloupců, ale to je opravitelné.

Řešení 3: Aktivujte automatické přepočítávání vzorců

Někdy může nastat situace, kdy vzorec vypočítal nějaký výsledek, pokud se však rozhodneme změnit hodnotu v některé z buněk, na které vzorec odkazuje, přepočet se neprovede. Toto je opraveno v možnostech programu.

1. Přejděte do nabídky "soubor".
2. Vyberte sekci ze seznamu vlevo "Parametry".
3. V okně, které se objeví, přepněte do podsekce "Vzorce". Na pravé straně okna ve skupině "Možnosti výpočtu" zaškrtněte políčko vedle možnosti "automaticky"pokud je vybrána jiná možnost. Až budete připraveni, klikněte OK.
4. Vše je připraveno, od této chvíle se budou všechny výsledky vzorce automaticky přepočítávat.

Řešení 4: oprava chyb ve vzorci

Pokud se ve vzorci vyskytnou chyby, program to může vnímat jako jednoduchou textovou hodnotu, takže výpočty na něm nebudou provedeny. Jednou z nejoblíbenějších chyb je například mezera umístěná před znakem "rovná se". Zároveň si pamatujte, že znamení „=“ musí být vždy před každým vzorcem.

Poměrně často se také dělají chyby v syntaxích funkcí, protože jejich vyplňování není vždy snadné, zvláště když se používá více argumentů. Proto doporučujeme používat Funkce průvodce vložit funkci do buňky.

Aby vzorec fungoval, stačí jej pečlivě zkontrolovat a opravit případné nalezené chyby. V našem případě stačí odstranit místo hned na začátku, což není potřeba.

Někdy je jednodušší vzorec smazat a napsat ho znovu, než se snažit hledat chybu v již napsaném. Totéž platí pro funkce a jejich argumenty.

Obyčejné chyby

V některých případech, když uživatel udělal chybu při zadávání vzorce, mohou se v buňce zobrazit následující hodnoty:

• #DIV/0! je výsledkem dělení nulou;
• #N/A – zadání neplatných hodnot;
• #ČÍSLO! – nesprávná číselná hodnota;
• #HODNOTA! – ve funkci je použit nesprávný druh argumentu;
• #PRÁZDNÝ! – špatná adresa rozsahu;
• #ODKAZ! – buňka, na kterou se vzorec odkazuje, byla vymazána;
• #NÁZEV? – neplatný název ve vzorci.

Pokud vidíme některou z výše uvedených chyb, nejprve zkontrolujeme, zda jsou správně vyplněny všechny údaje v buňkách účastnících se vzorce. Poté zkontrolujeme samotný vzorec a přítomnost chyb v něm, včetně těch, které jsou v rozporu se zákony matematiky. Například dělení nulou není povoleno (chyba #DEL/0!).

V případech, kdy se musíte vypořádat se složitými funkcemi, které odkazují na mnoho buněk, můžete použít nástroje pro ověření.

1. Označíme buňku obsahující chybu. V záložce "Vzorce" ve skupině nástrojů "Závislosti vzorce" zmáčknout tlačítko "Vypočítat vzorec".
2. V okně, které se otevře, se zobrazí podrobné informace o výpočtu. Chcete-li to provést, stiskněte tlačítko "Vypočítat" (každé stisknutí přejde na další krok).
3. Můžete tak sledovat každý krok, najít chybu a opravit ji.

Můžete také použít užitečné nástroj "Kontrola chyb", který se nachází ve stejném bloku.

Otevře se okno, ve kterém bude popsána příčina chyby a řada akcí s ní související, vč. oprava vzorce.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Práce se vzorci a funkcemi je jednou z hlavních vlastností Excelu a samozřejmě jednou z hlavních oblastí použití programu. Proto je velmi důležité vědět, jaké problémy mohou při práci se vzorci nastat a jak je lze opravit.