Obsah
Poměrně často se uživatelé z různých důvodů potýkají s úkolem ochránit určité prvky excelové tabulky před možnými změnami. Mohou to být například buňky se vzorci nebo buňky, které se účastní výpočtů a jejich obsah nelze upravit. To platí zejména tehdy, když mají ke stolu přístup jiní lidé. Níže uvidíme, jak se s úkolem vyrovnat.
Zapněte ochranu buněk
Excel bohužel neposkytuje samostatnou funkci, která zamyká buňky za účelem jejich ochrany, nicméně pro tyto účely můžete použít ochranu celého listu. To lze provést různými způsoby.
Metoda 1: Použijte nabídku Soubor
Chcete-li povolit ochranu, postupujte takto:
- Nejprve musíte vybrat veškerý obsah listu. Chcete-li to provést, klikněte na obdélník v průsečíku souřadnicových panelů. Můžete také stisknout kombinaci kláves Ctrl + (jednou, pokud je vybrána buňka mimo vyplněnou tabulku, dvakrát, pokud je vybrána buňka uvnitř).
- Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve vybrané oblasti a vyberte z rozevíracího seznamu "Formát buňky".
- V okně formátování buněk, které se otevře, na kartě "Ochrana" zrušte zaškrtnutí možnosti "Chráněná buňka", Poté stiskněte tlačítko OK.
- Nyní libovolným pohodlným způsobem (například se stisknutým levým tlačítkem myši) vyberte oblast buněk, kterou chceme chránit před změnami. V našem případě se jedná o sloupec se vzorci. Poté klikněte pravým tlačítkem na vybraný rozsah, abyste vyvolali kontextovou nabídku a znovu vyberte položku "Formát buňky".
- Přechodem na kartu "Ochrana" zaškrtněte políčko vedle možnosti "Chráněná buňka" a klepněte na tlačítko OK.
- Nyní musíte aktivovat ochranu listu. Poté budeme mít možnost upravit všechny buňky listu, kromě těch, které jsou zahrnuty ve vybraném rozsahu. Chcete-li to provést, otevřete nabídku "soubor".
- Na pravé straně obsahu sekce "Inteligence" zmáčkni tlačítko "Chraňte knihu". Otevře se seznam příkazů, mezi nimiž potřebujete možnost – "Chránit aktuální list".
- Na obrazovce se zobrazí možnosti ochrany listu. Opačná možnost „Chraňte list a obsah chráněných buněk“ zaškrtávací políčko musí být zaškrtnuto. Zbývající možnosti níže jsou vybrány podle přání uživatele (ve většině případů zůstávají parametry nedotčeny). Chcete-li chránit list, musíte zadat heslo do pole speciálně určeného pro tento účel (bude potřeba později k jeho odemknutí), poté můžete kliknout DOBŘE.
- V dalším malém okně musíte zopakovat dříve zadané heslo a znovu stisknout tlačítko OK. Toto opatření pomůže ochránit uživatele před vlastními překlepy při nastavování hesla.
- Vše je připraveno. Nyní nebudete moci upravovat obsah buněk, u kterých jsme povolili ochranu v možnostech formátování. Zbývající prvky listu lze změnit podle našeho uvážení.
Metoda 2: Použijte nástroje na kartě Revize
Druhý způsob aktivace ochrany buněk zahrnuje použití nástrojů na kartě "Posouzení". Zde je návod, jak se to dělá:
- Postupujeme podle kroků 1-5 popsaných v metodě 1, tj. odstraníme ochranu z celého listu a nastavíme ji zpět pouze pro vybrané buňky.
- Ve skupině nástrojů "Ochrana" Karty "Posouzení" zmáčknout tlačítko "Ochranný list".
- Zobrazí se známé okno s možnostmi ochrany listu. Poté postupujeme podle stejných kroků jako při implementaci výše popsané metody.
Poznámka: Když je okno programu komprimováno (vodorovně), panel nástrojů "Ochrana" je tlačítko, jehož stisknutím se otevře seznam dostupných příkazů.
Odstraňte ochranu
Pokud se pokusíme provést změny v některé z chráněných buněk, program vydá příslušnou informační zprávu.
Chcete-li zámek odemknout, musíte zadat heslo:
- Karta "Posouzení" ve skupině nástrojů "Ochrana" zmáčknout tlačítko "Zrušit ochranu listu".
- Otevře se malé okno s jedním polem, do kterého byste měli zadat heslo zadané při blokování buněk. Stisknutí tlačítka OK odstraníme ochranu.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Navzdory skutečnosti, že Excel nemá speciální funkci určenou k ochraně určitých buněk před úpravami, můžete to provést zapnutím ochrany celého listu po nastavení požadovaných parametrů pro vybrané buňky.