Obsah
Pokud očekáváte, že budete svůj excelový sešit sdílet s ostatními uživateli, pak má smysl skrýt všechny osobní a důvěrné informace, zkontrolovat dokument, zda neobsahuje chyby, a chránit sešit jedním z možných způsobů. Jak to všechno udělat, se dozvíte z této lekce.
Kontrola pravopisu
Před sdílením sešitu aplikace Excel může být užitečné zkontrolovat, zda v něm nejsou pravopisné chyby. Myslím, že mnozí budou souhlasit s tím, že pravopisné chyby v dokumentu mohou drasticky poškodit pověst autora.
- Na kartě Upřesnit Prohlížení ve skupině Pravopis stiskněte příkaz Pravopis.
- Zobrazí se dialogové okno Pravopis (v našem případě je to ). Kontrola pravopisu nabízí návrhy na opravu každé pravopisné chyby. Vyberte příslušnou možnost a poté klikněte na tlačítko Náhradní.
- Po dokončení kontroly pravopisu se zobrazí dialogové okno. Klikněte OK dokončit.
Pokud neexistuje vhodná možnost, můžete chybu opravit sami.
Chybějící chyby
Kontrola pravopisu v Excelu nefunguje vždy správně. Někdy jsou i správně napsaná slova označena jako chybně napsaná. To se často stává u slov, která nejsou ve slovníku. Nesprávně zadanou chybu je možné neopravit pomocí jedné ze tří dostupných možností.
- Přeskočit – ponechá slovo beze změny.
- Přeskočit vše – ponechá slovo nezměněné a přeskočí ho ve všech ostatních výskytech v sešitu.
- Přidat do slovníku – přidá slovo do slovníku, takže již nebude označeno jako chyba. Před výběrem této možnosti se ujistěte, že je slovo napsáno správně.
Inspektor dokumentů
Některé osobní údaje se mohou automaticky objevit v sešitu aplikace Excel. Používáním Inspektor dokumentů tato data můžete před sdílením dokumentu najít a odstranit.
Protože data byla smazána Inspektor dokumentů není vždy obnovitelná, doporučujeme vám před použitím této služby uložit další kopii sešitu.
Jak funguje inspektor dokumentů
- Klepněte na tlačítko Soubor, K přesunu pohled do zákulisí.
- Ve skupině Inteligence stiskněte příkaz Hledejte problémya poté z rozbalovací nabídky vyberte Inspektor dokumentů.
- Otevře Inspektor dokumentů. V dialogovém okně zaškrtnutím příslušných políček vyberte typy obsahu, který chcete zkontrolovat, a poté klepněte Kontrola. V našem příkladu jsme nechali všechny položky.
- Měly by se objevit výsledky testu. Na obrázku níže vidíte, že sešit obsahuje některá osobní data. Chcete-li tato data vymazat, stiskněte tlačítko smazat vše.
- Po dokončení klikněte zavřít.
Ochrana sešitu
Ve výchozím nastavení může kdokoli s přístupem k vašemu sešitu otevírat, kopírovat a upravovat jeho obsah, pokud není chráněný.
Jak chránit knihu
- Klepněte na tlačítko Soubor, K přesunu pohled do zákulisí.
- Ve skupině Inteligence stiskněte příkaz Chránit knihu.
- Z rozevírací nabídky vyberte nejvhodnější možnost. V našem příkladu jsme zvolili Označit jako konečné. tým Označit jako konečné umožňuje upozornit ostatní uživatele na nemožnost provádění změn v tomto sešitu. Zbývající příkazy poskytují vyšší stupeň kontroly a ochrany.
- Zobrazí se připomenutí, že kniha bude označena jako konečná. Klikněte OK, zachránit.
- Objeví se další připomenutí. Klikněte OK.
- Váš sešit je nyní označen jako konečný.
Tým Označit jako konečné nemůže zabránit ostatním uživatelům v úpravě knihy. Pokud chcete ostatním uživatelům zabránit v úpravách knihy, vyberte příkaz Omezit přístup.