Jedná se o jednoduchý, ale zajímavý trik, který vám umožní nahradit data z malých tabulek bez použití buněk. Jeho podstatou je, že můžete „přišít“ pole substitučních hodnot přímo do vzorce. Podívejme se na několik způsobů, jak toho dosáhnout.
funkce SELECT
Pokud potřebujete dosadit data z jednorozměrného pole číslem, můžete použít funkci INDEX nebo její jednodušší a vhodnější, v tomto případě analogovou – funkci VÝBĚR (VYBRAT). Vypíše prvek pole podle jeho pořadového čísla. Pokud tedy například potřebujeme zobrazit název dne v týdnu jeho číslem, můžeme použít tuto konstrukci
Toto je jednoduchý příklad pro začátek, abyste získali představu, že vyhledávací tabulku lze zapojit přímo do vzorce. Nyní se podívejme na složitější, ale hezčí příklad.
Pole konstant ve vzorci
Předpokládejme, že máme seznam měst, kde funkci používáme VPR (VLOOKUP) hodnoty platových koeficientů z druhého sloupce žluté tabulky vpravo jsou nahrazeny:
Trik je v tom, že odkaz na rozsah můžete nahradit tabulkou $E$3:$F$5 pole konstant přímo ve vzorci a správná tabulka již nebude potřeba. Abyste data nezadávali ručně, můžete jít na malý trik.
Vyberte libovolnou prázdnou buňku. Zadejte rovnítko z klávesnice a vyberte rozsah s tabulkou – jeho adresa by se měla zobrazit v řádku vzorců:
Vyberte myší odkaz E3:F5 v řádku vzorců a stiskněte klávesu F9 – odkaz se změní na pole konstant:
Zbývá zkopírovat výsledné pole a vložit jej do našeho vzorce pomocí funkce VLOOKUP a samotnou tabulku odstranit jako nepotřebnou:
Pojmenované pole konstant
Při rozvíjení myšlenky předchozí metody můžete zkusit další možnost - udělat pojmenované pole konstant v RAM, která se pak použije ve vzorci. Chcete-li to provést, klepněte na kartu vzorec (vzorce) tlačítko Správce jmen (nameManager)… Poté stiskněte tlačítko Vytvořit, vymyslete a zadejte jméno (ať je to např. Města) a v terénu Rozsah (Odkaz) vložte pole konstant zkopírované v předchozí metodě:
Stisknout OK a zavřete Správce jmen. Nyní lze přidaný název bezpečně použít na libovolném listu knihy v jakémkoli vzorci – například v naší funkci SVYHLEDAT:
Kompaktní, krásný a v jistém smyslu i ochrání před hravýma rukama neprofesionálů 🙂
- Jak používat funkci VLOOKUP k vyhledávání dat z jedné tabulky do druhé
- Jak používat přibližné vyhledávání pomocí funkce VLOOKUP
- Výpočty bez vzorců