30 funkcí aplikace Excel za 30 dní: VYHLEDÁVÁNÍ

Včera na maratonu 30 funkcí Excelu za 30 dní pomocí funkce jsme rozpoznali typy chyb CHYBA. TYP (TYP CHYBY) a ujistil se, že může být velmi užitečný pro opravu chyb v Excelu.

18. den maratonu se budeme věnovat studiu funkce VYHLEDÁVÁNÍ (VYHLEDÁVÁNÍ). Hledá znak (nebo znaky) v textovém řetězci a hlásí, kde byl nalezen. Podíváme se také na to, jak řešit situace, kdy tato funkce vyvolá chybu.

Pojďme se tedy blíže podívat na teorii a praktické příklady funkce VYHLEDÁVÁNÍ (VYHLEDÁVÁNÍ). Pokud máte nějaké triky nebo příklady práce s touto funkcí, podělte se o ně v komentářích.

Funkce 18: VYHLEDÁVÁNÍ

funkce VYHLEDÁVÁNÍ (SEARCH) hledá textový řetězec v jiném textovém řetězci, a pokud je nalezen, hlásí jeho polohu.

Jak mohu použít funkci SEARCH?

funkce VYHLEDÁVÁNÍ (SEARCH) hledá textový řetězec v jiném textovém řetězci. Umí:

  • Najděte řetězec textu v jiném textovém řetězci (nerozlišují se malá a velká písmena).
  • Při hledání použijte zástupné znaky.
  • Určete počáteční pozici v zobrazeném textu.

SEARCH Syntaxe

funkce VYHLEDÁVÁNÍ (SEARCH) má následující syntaxi:

SEARCH(find_text,within_text,[start_num])

ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])

  • najít_text (search_text) je text, který hledáte.
  • uvnitř_textu (text_for_search) – textový řetězec, ve kterém se provádí vyhledávání.
  • počáteční_číslo (start_position) – pokud není zadáno, vyhledávání začne od prvního znaku.

Pasti HLEDAT (HLEDAT)

funkce VYHLEDÁVÁNÍ (SEARCH) vrátí pozici prvního vyhovujícího řetězce, bez ohledu na velikost písmen. Pokud potřebujete rozlišovat malá a velká písmena, můžete tuto funkci použít HLEDAT (NAJÍT), se kterou se později v maratonu setkáme 30 funkcí Excelu za 30 dní.

Příklad 1: Hledání textu v řetězci

Použijte funkci VYHLEDÁVÁNÍ (SEARCH) pro vyhledání nějakého textu v textovém řetězci. V tomto příkladu budeme hledat jeden znak (zadaný do buňky B5) v textovém řetězci nalezeném v buňce B2.

=SEARCH(B5,B2)

=ПОИСК(B5;B2)

Pokud je text nalezen, funkce VYHLEDÁVÁNÍ (SEARCH) vrátí číslo pozice prvního znaku v textovém řetězci. Pokud nebude nalezen, výsledkem bude chybová zpráva #HODNOTA! (#TAK).

V případě, že je výsledkem chyba, můžete funkci použít IFERROR (IFERROR), takže místo provedení funkce VYHLEDÁVÁNÍ (SEARCH) zobrazí odpovídající zprávu. Funkce IFERROR (IFERROR) byl zaveden v Excelu počínaje verzí 2007. V dřívějších verzích bylo možné dosáhnout stejného výsledku pomocí IF (IF) spolu s ISERROR (EOSHIBKA).

=IFERROR(SEARCH(B5,B2),"Not Found")

=ЕСЛИОШИБКА(ПОИСК(B5;B2);"Not Found")

Příklad 2: Použití zástupných znaků s funkcí SEARCH

Další způsob, jak zkontrolovat výsledek, se vrátil VYHLEDÁVÁNÍ (SEARCH), pro chybu – použijte funkci ČÍSLO (ISNUMBER). Pokud je řetězec nalezen, výsledek VYHLEDÁVÁNÍ (SEARCH) bude číslo, které znamená funkci ČÍSLO (ISNUMBER) vrátí hodnotu TRUE. Pokud text není nalezen, pak VYHLEDÁVÁNÍ (SEARCH) ohlásí chybu a ČÍSLO (ISNUMBER) vrátí hodnotu FALSE.

V hodnotě argumentu najít_text (search_text) můžete použít zástupné znaky. Symbol * (hvězdička) nahrazuje libovolný počet znaků nebo žádný, a ? (otazník) nahrazuje libovolný jednotlivý znak.

V našem příkladu je použit zástupný znak *, takže fráze STŘED, STŘED a STŘED najdete v názvech ulic.

=ISNUMBER(SEARCH($E$2,B3))

=ЕЧИСЛО(ПОИСК($E$2;B3))

Příklad 3: Určení počáteční pozice pro SEARCH (SEARCH)

Napíšeme-li před funkci dvě znaménka mínus (dvojitá negace). ČÍSLO (ISNUMBER), vrátí hodnoty 1/0 místo TRUE/FALSE (PRAVDA/NEPRAVDA). Dále funkce SOUČET (SUM) v buňce E2 spočítá celkový počet záznamů, kde byl nalezen hledaný text.

V následujícím příkladu sloupec B ukazuje:

Název města | Profese

Naším úkolem je najít profese obsahující textový řetězec zadaný v buňce E1. Vzorec v buňce C2 by byl:

=--ISNUMBER(SEARCH($E$1,B2))

=--ЕЧИСЛО(ПОИСК($E$1;B2))

Tento vzorec našel řádky, které obsahují slovo „banka“, ale v jednom z nich se toto slovo nenachází v názvu profese, ale v názvu města. Tohle se nám nehodí!

Za každým názvem města následuje symbol | (svislý pruh), tak jsme pomocí funkce VYHLEDÁVÁNÍ (SEARCH), můžeme najít pozici tohoto znaku. Jeho pozici lze zadat jako hodnotu argumentu počáteční_číslo (start_position) ve funkci „hlavní“. VYHLEDÁVÁNÍ (VYHLEDÁVÁNÍ). V důsledku toho budou názvy měst při vyhledávání ignorovány.

Nyní bude testovaný a opravený vzorec počítat pouze ty řádky, které obsahují slovo „banka“ v názvu profese:

=--ISNUMBER(SEARCH($E$1,B2,SEARCH("|",B2)))

=--ЕЧИСЛО(ПОИСК($E$1;B2;ПОИСК("|";B2)))

Napsat komentář