7 způsobů, jak rozbalit buňky v Excelu

Při použití tabulky Microsoft Excel někdy nastanou situace, kdy se zadaná hodnota nevejde do standardní velikosti buňky. Proto je nutné mít možnost rozšířit hranice buňky, aby se všechny zadané informace v dokumentu správně zobrazily. Tento článek se podívá na sedm způsobů, jak posouvat hranice.

Postup prodloužení

Existuje obrovské množství metod pro rozšíření hranic sektorů. Sektor nebo rozsah buněk můžete rozšířit sami ručně nebo pomocí různých automatických funkcí, které jsou v tabulce přítomny.

Metoda 1: Manuální posun okraje

Ruční rozšíření hranic je nejjednodušší a nejpohodlnější způsob. To se provádí interakcí s horizontálními a vertikálními měřítky souřadnic sloupců a řádků. Návod vypadá takto:

1. Kurzor myši nastavíme na pravou stranu sektoru na pravítku vodorovného typu sloupce, který chceme roztáhnout. Když najedete na tuto hranici, kurzor bude mít podobu kříže se 2 šipkami ukazujícími různými směry. Podržením levého tlačítka myši posuneme ohraničení na pravou stranu, tedy o něco dále než je střed buňky, kterou rozšiřujeme.

2. Podobné akce se používají k rozšíření řádků. Stačí umístit kurzor na spodní část čáry, kterou chcete rozšířit, a poté podržením levého tlačítka myši přetáhnout okraj na úroveň níže.

Důležité! Pokud nastavíte kurzor ne na pravou, ale na levou stranu sloupce (ne na spodní, ale na horní stranu řádku) a provedete postup rozšíření, pak se velikost sektorů nezmění. Úpravou rozměrů zbývajících součástí listu dojde k normálnímu posunu do strany.

Metoda 2: Rozšiřte hranice více řádků nebo sloupců

Tato metoda umožňuje rozbalit více sloupců a řádků současně. Návod vypadá takto:

1. Na pravítku vertikálních a horizontálních souřadnic provádíme výběr několika sektorů najednou.

2. Umístíme kurzor na pravou stranu buňky úplně vpravo nebo na spodní stranu sektoru umístěného úplně dole. Nyní podržením levého tlačítka myši přetáhněte šipku doprava a dolů, abyste rozšířili okraje tabulky.

3. V důsledku toho se zvětšuje nejen poslední rozsah, ale také velikost absolutně všech sektorů oblasti výběru.

Metoda 3: zadání přesné velikosti buňky

Pomocí samozadání číselných údajů ve speciálním formuláři můžete upravovat velikost ohraničení buněk dokumentu v tabulkovém procesoru Excel. Ve výchozím nastavení má program šířku 8,43 a výšku 12,75. Šířku můžete zvětšit na 255 jednotek a výšku na 409 jednotek.  Výukový program krok za krokem vypadá takto:

1. Chcete-li upravit vlastnosti šířky buňky, vyberte požadovaný rozsah na vodorovném měřítku. Po výběru klikněte pravým tlačítkem na rozsah. Na obrazovce se objeví kontextová nabídka, ve které musíte vybrat položku „Šířka sloupce ...“.

2. Na obrazovce se objeví speciální okno, ve kterém je třeba nastavit požadovanou šířku sloupce. Pomocí klávesnice zadáme číselnou hodnotu a klikneme na „OK“.

Stejná metoda implementuje úpravu výšky čar. Návod vypadá takto:

1. Vyberte buňku nebo rozsah buněk v měřítku souřadnic vertikálního typu. Klikněte pravým tlačítkem na tuto oblast. V zobrazené kontextové nabídce klikněte na prvek „Výška řádku…“.

2. Na obrazovce se objeví malé okno. V tomto okně musíte zadat nové ukazatele pro výšku sektorů zvoleného rozsahu. Po provedení všech nastavení klikněte na „OK“.

Zadané číselné hodnoty realizují nárůst výšky a šířky sektorů.

Mnoho uživatelů není spokojeno se systémem používaným v tabulkovém procesoru k označení velikosti buněk listu v jednotkách vyjádřených počtem znaků. Uživatel může kdykoliv přepnout měrnou jednotku na jinou. Návod vypadá takto:

1. Přesuneme se do sekce „Soubor“ a klikneme na prvek „Možnosti“, který se nachází na levé straně okna.
2. Na obrazovce se objeví okno možností. Musíte věnovat pozornost levé straně, zde musíte kliknout na kartu „Upřesnit“.
3. Ve spodní části hledáme blok nastavení s názvem „Obrazovka“.
4. Zde najdeme nápis „Jednotky na pravítku“. Otevřeme seznam a vybereme pro sebe nejvhodnější měrnou jednotku. Existují jednotky, jako jsou centimetry, milimetry a palce.
5. Po provedení výběru musíte kliknout na „OK“, aby se změny projevily.
6. Připraveno! Nyní můžete provádět převody velikosti ohraničení buněk v jednotkách, které jsou pro vás nejvhodnější.

Pokud je v buňce tabulky Microsoft vynikat jsou zobrazeny symboly (#######), což znamená, že sloupec nemá dostatečné indikátory šířky pro správné zobrazení obsahu buňky. Rozšíření hranic pomáhá vyhnout se této ošklivé chybě.

Metoda 4: Nástroje pásu karet

Na pásu karet nástroje tabulky Microsoft Excel je speciální tlačítko, které umožňuje upravit velikost ohraničení buněk. Návod vypadá takto:

1. Vybereme buňku nebo rozsah buňky, jejíž hodnotu chceme upravit.

2. Přesuneme se do sekce „Domů“.
3. Klikněte na prvek „Formát“, který se nachází na pásu nástrojů v bloku nazvaném „Buňky“. Na obrazovce se zobrazí seznam možných transformací.
4. Potřebujeme prvky jako „Šířka sloupce…“ a „Výška řádku…“. Střídavým klikáním na každý z prvků se dostáváme do malých oken nastavení, o kterých již byla řeč ve výše uvedeném návodu.
5. Do polí pro úpravu velikosti ohraničení buněk zadejte potřebné indikátory pro výšku a šířku vybrané oblasti sektorů. Pro rozšíření hranic je nutné, aby nově zaváděné ukazatele byly vyšší než ty původní. Klikneme na tlačítko „OK“.

6. Připraveno! Rozšíření buněčných hranic bylo úspěšné.

Metoda 5: Rozbalte všechny buňky listu nebo sešitu

Uživatelé tabulkového procesoru Microsoft Excel často potřebují zvětšit absolutně všechny buňky listu nebo celého dokumentu jako celku. Pojďme přijít na to, jak na to. Návod vypadá takto:

1. Nejprve vybereme všechny buňky na listu. Existuje speciální kombinace kláves Ctrl + A, která vám umožní okamžitě vybrat absolutně všechny buňky listu. Existuje druhý způsob okamžitého výběru, který se provádí kliknutím na ikonu trojúhelníku umístěnou vedle horizontální a vertikální měřítka souřadnic.

2. Poté, co jste některým z výše uvedených způsobů vybrali všechny buňky, musíte kliknout na nám známý prvek s názvem „Formát“, který se nachází na panelu nástrojů bloku „Buňky“.
3. Číselné hodnoty v prvcích „Výška řádku…“ a „Šířka sloupce“ nastavíme stejným způsobem jako ve výše uvedených pokynech.

Stejnými manipulacemi můžete zvětšit velikost sektorů celého dokumentu. Existují pouze drobné rozdíly v algoritmu akcí. Návod vypadá takto:

1. Ve spodní části tabulky Microsoft Excel nad stavovým řádkem jsou štítky listů dokumentů. Na kteroukoli zkratku musíte kliknout pravým tlačítkem. Zobrazí se kontextová nabídka, ve které musíte kliknout na položku „Vybrat všechny listy“.

2. Výběr všech listů byl úspěšný. Nyní zbývá s pomocí známého prvku „Format“ převést velikost buněk celého dokumentu. Editace se provádí stejným způsobem jako ve výše uvedených pokynech.

Metoda 6: Automaticky přizpůsobit výšku a šířku buňky obsahu

Tato metoda se často používá k okamžitému nastavení velikosti buněk, obvykle pro expanzi. Návod vypadá takto:

1. Kurzor myši na vodorovném měřítku souřadnic nastavíme na pravý okraj sloupce, jehož hodnotu plánujeme automaticky měnit. Poté, co bude mít kurzor podobu kříže se šipkami v různých směrech, poklepejte levým tlačítkem myši.

2. Šířka sloupce se automaticky zarovná podle sektoru obsahujícího největší počet znaků.
3. Tato manipulace může být provedena okamžitě ve vztahu k velkému počtu sloupců. Stačí je vybrat na panelu souřadnic a poté dvakrát kliknout na pravý okraj kteréhokoli z prvků, které jsou zahrnuty ve vybrané oblasti.

4. Stejné manipulace lze použít k implementaci automatického výběru výšek čar. Stačí vybrat jeden nebo několik prvků na vertikálním panelu souřadnic a poté dvakrát kliknout na spodní okraj řádku (nebo spodní okraj absolutně libovolné buňky), který je zahrnut ve vybrané oblasti.

Metoda 7: Upravte obsah na šířku sloupce

Další zvažovanou metodu nelze nazvat plnohodnotným rozšířením velikosti sektorů, jedná se o automatické zmenšení textových písmen na velikosti vhodné pro velikost buněk. Návod vypadá takto:

1. Provedeme výběr rozsahu buněk, na který chceme aplikovat parametry automatického výběru šířky. Klepněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast. Na obrazovce se objeví kontextová nabídka. Klikněte na prvek „Formátovat buňky…“.

2. Objevilo se okno formátování. Přesuneme se do sekce nazvané „Zarovnání“. V bloku parametrů „Display“ zaškrtněte políčko vedle prvku „AutoFit Width“. Ve spodní části okna najdeme prvek „OK“ a klikneme na něj.

3. Po provedení výše uvedených manipulací se informace zadané do buněk sníží tak, aby se vešly do sektoru.

Důležité! Pokud je v převáděné buňce příliš mnoho napsaných informací, způsobí automatickou změnu velikosti text tak malý, že je nečitelný. Pokud je tedy textu příliš mnoho, je lepší použít jiné metody změny ohraničení buněk. Navíc je třeba poznamenat, že automatický výběr pracuje pouze s textovými informacemi, takže jej nelze aplikovat na číselné ukazatele.

Proč investovat do čističky vzduchu?

V tabulkovém procesoru Microsoft Excel existuje obrovské množství různých metod pro úpravu velikosti nejen buňky, ale celého listu a dokonce i dokumentu, takže si každý může vybrat nejvhodnější možnost pro implementaci procesu rozšíření.