Obsah
Formátování je jedním z hlavních procesů při práci s tabulkovým procesorem. Použitím formátování můžete změnit vzhled tabulkových dat a také nastavit možnosti buněk. Je důležité umět jej správně implementovat, abyste svou práci v programu dělali rychle a efektivně. Z článku se dozvíte, jak tabulku správně naformátovat.
Formátování tabulky
Formátování je sada akcí, které jsou nutné k úpravě vzhledu tabulky a indikátorů v ní. Tento postup umožňuje upravit velikost a barvu písma, velikost buňky, výplň, formát a tak dále. Pojďme analyzovat každý prvek podrobněji.
Automatické formátování
Automatické formátování lze použít na absolutně jakýkoli rozsah buněk. Tabulkový procesor nezávisle upraví vybraný rozsah a aplikuje na něj přiřazené parametry. Návod:
- Vybereme buňku, rozsah buněk nebo celou tabulku.
- Přejděte do části „Domů“ a klikněte na „Formátovat jako tabulku“. Tento prvek najdete v bloku „Styly“. Po kliknutí se zobrazí okno se všemi možnými připravenými styly. Můžete si vybrat jakýkoli ze stylů. Klikněte na možnost, která se vám líbí.
- Na obrazovce se zobrazilo malé okno, které vyžaduje potvrzení správnosti zadaných souřadnic rozsahu. Pokud si všimnete, že je v rozsahu chyba, můžete data upravit. Musíte pečlivě zvážit položku „Tabulka se záhlavími“. Pokud tabulka obsahuje nadpisy, musí být tato vlastnost zaškrtnuta. Po provedení všech nastavení klikněte na „OK“.
- Připraveno! Talíř převzal vzhled stylu, který jste si vybrali. Tento styl lze kdykoli změnit na jiný.
Přepnutí na formátování
Možnosti automatického formátování nevyhovují všem uživatelům tabulkového procesoru. Desku je možné ručně naformátovat pomocí speciálních parametrů. Vzhled můžete upravit pomocí místní nabídky nebo nástrojů umístěných na pásu karet. Návod:
- Provádíme výběr potřebné editační oblasti. Klikněte na něj RMB. Na obrazovce se zobrazí kontextová nabídka. Klikněte na prvek „Formátovat buňky…“.
- Na obrazovce se objeví pole s názvem „Formát buněk“. Zde můžete provádět různé úpravy tabulkových dat.
Sekce Domů obsahuje různé nástroje pro formátování. Chcete-li je použít na buňky, musíte je vybrat a poté na kteroukoli z nich kliknout.
Formátování dat
Formát buňky je jedním ze základních formátovacích prvků. Tento prvek nejen upravuje vzhled, ale také říká tabulkovému procesoru, jak buňku zpracovat. Stejně jako v předchozí metodě lze tuto akci implementovat prostřednictvím místní nabídky nebo nástrojů umístěných na speciálním pásu karty Domů.
Otevřením okna „Formát buněk“ pomocí kontextové nabídky můžete upravit formát v části „Formáty čísel“, která se nachází v bloku „Číslo“. Zde si můžete vybrat jeden z následujících formátů:
- datum;
- čas;
- společné;
- číselné;
- text, atd.
Po výběru požadovaného formátu klikněte na „OK“.
Některé formáty mají navíc další možnosti. Výběrem formátu čísla můžete upravit počet číslic za desetinnou čárkou pro zlomková čísla.
Nastavením formátu „Datum“ si můžete vybrat, jak se bude datum zobrazovat na obrazovce. Parametr „Čas“ má stejné nastavení. Kliknutím na prvek „Všechny formáty“ můžete zobrazit všechny možné poddruhy úprav dat v buňce.
Přechodem do sekce „Domů“ a rozbalením seznamu umístěného v bloku „Číslo“ můžete také upravit formát buňky nebo rozsahu buněk. Tento seznam obsahuje všechny hlavní formáty.
Kliknutím na položku „Další formáty čísel …“ se zobrazí již známé okno „Formát buněk“, ve kterém můžete provést podrobnější nastavení formátu.
Zarovnání obsahu
Přechodem do pole „Formát buněk“ a poté do části „Zarovnání“ můžete provést řadu dalších nastavení, aby byl vzhled desky reprezentativnější. Toto okno obsahuje velké množství nastavení. Zaškrtnutím políčka vedle jednoho nebo druhého parametru můžete sloučit buňky, zalamovat text slovy a také implementovat automatický výběr šířky.
Kromě toho v této části můžete implementovat umístění textu uvnitř buňky. Na výběr je vertikální a horizontální zobrazení textu.
V části „Orientace“ můžete upravit úhel umístění textových informací uvnitř buňky.
V sekci „Domů“ je blok nástrojů „Zarovnání“. Zde, stejně jako v okně „Formát buněk“, jsou nastavení zarovnání dat, ale ve více oříznuté podobě.
Nastavení písma
Část „Písmo“ vám umožňuje provádět velkou sadu akcí pro úpravu informací ve vybrané buňce nebo rozsahu buněk. Zde můžete upravit následující:
- typ;
- velikost;
- Barva;
- styl atd.
Na speciálním pásu karet je blok nástrojů „Font“, který umožňuje provádět stejné transformace.
Hranice a čáry
V části „Ohraničení“ okna „Formát buněk“ můžete přizpůsobit typy čar a také nastavit požadovanou barvu. Zde si také můžete vybrat styl ohraničení: vnější nebo vnitřní. Je možné zcela odstranit ohraničení, pokud to není v tabulce potřeba.
Na horním pásu karet bohužel nejsou žádné nástroje pro úpravu okrajů tabulek, ale je zde malý prvek, který se nachází v bloku „Font“.
Plnění buněk
V části „Vyplnit“ v poli „Formát buněk“ můžete upravit barvu buněk tabulky. Existuje další možnost vystavení různých vzorů.
Stejně jako v předchozím prvku je na panelu nástrojů pouze jedno tlačítko, které se nachází v bloku „Font“.
Stává se, že uživatel nemá dostatek standardních odstínů pro práci s tabulkovými informacemi. V tomto případě musíte přejít do sekce „Další barvy…“ pomocí tlačítka umístěného v bloku „Písmo“. Po kliknutí se zobrazí okno, které umožňuje vybrat jinou barvu.
Styly buněk
Styl buňky si můžete nejen sami nastavit, ale také si vybrat z těch, které jsou integrovány do samotné tabulky. Knihovna stylů je rozsáhlá, takže si každý uživatel bude moci vybrat ten správný styl pro sebe.
Návod:
- Vyberte buňky potřebné k použití hotového stylu.
- Přejděte do sekce „Domů“.
- Klikněte na „Styly buněk“.
- Vyberte si svůj oblíbený styl.
Ochrana osobních údajů
Ochrana také patří do oblasti formátování. Ve známém okně „Formát buněk“ je sekce nazvaná „Ochrana“. Zde můžete nastavit možnosti ochrany, které zakážou úpravu vybraného rozsahu buněk. A také zde můžete povolit skrývání vzorců.
Na pásu nástrojů sekce Domů se v bloku Buňky nachází prvek Formát, který umožňuje provádět podobné transformace. Kliknutím na „Format“ se na obrazovce zobrazí seznam, ve kterém existuje prvek „Protection“. Kliknutím na „Chránit list…“ můžete zakázat úpravu celého listu požadovaného dokumentu.
Témata tabulek
V tabulkovém procesoru Excel, stejně jako v textovém editoru Word, si můžete vybrat téma dokumentu.
Návod:
- Přejděte na kartu „Rozvržení stránky“.
- Klikněte na prvek „Témata“.
- Vyberte si jeden z připravených motivů.
Transformace na „chytrý stůl“
„Inteligentní“ tabulka je speciální typ formátování, po kterém pole buněk získává určité užitečné vlastnosti, které usnadňují práci s velkým množstvím dat. Po převodu je rozsah buněk programem považován za celý prvek. Použití této funkce ušetří uživatelům přepočítávání vzorců po přidání nových řádků do tabulky. Kromě toho má tabulka „Smart“ v záhlaví speciální tlačítka, která umožňují filtrovat data. Funkce poskytuje možnost připnout záhlaví tabulky k horní části listu. Transformace na „chytrý stůl“ se provádí následovně:
- Vyberte požadovanou oblast pro úpravy. Na panelu nástrojů vyberte položku „Styles“ a klikněte na „Formátovat jako tabulku“.
- Na obrazovce se zobrazí seznam připravených stylů s přednastavenými parametry. Klikněte na možnost, která se vám líbí.
- Objevilo se pomocné okno s nastavením rozsahu a zobrazení titulků. Nastavíme všechny potřebné parametry a klikneme na tlačítko „OK“.
- Po provedení těchto nastavení se náš tablet proměnil v Smart Table, se kterým je mnohem pohodlnější pracovat.
Příklad formátování tabulky
Uveďme si jednoduchý příklad, jak formátovat tabulku krok za krokem. Vytvořili jsme například následující tabulku:
Nyní přejdeme k jeho podrobné úpravě:
- Začněme názvem. Vyberte rozsah A1 … E1 a klikněte na „Sloučit a přesunout do středu“. Tato položka se nachází v části „Formátování“. Buňky jsou sloučeny a vnitřní text je zarovnán na střed. Nastavte písmo na „Arial“, velikost na „16“, „Tučné“, „Podtržené“, odstín písma na „Purple“.
- Pojďme k formátování záhlaví sloupců. Vyberte buňky A2 a B2 a klikněte na „Sloučit buňky“. Podobné akce provádíme s buňkami A7 a B7. Nastavíme tyto údaje: písmo – „Arial Black“, velikost – „12“, zarovnání – „Doleva“, odstín písma – „Purple“.
- Uděláme výběr C2 … E2, při držení „Ctrl“ provedeme výběr C7 … E7. Zde nastavíme následující parametry: font – „Arial Black“, velikost – „8“, zarovnání – „Centered“, barva písma – „Purple“.
- Pojďme k úpravě příspěvků. Vybereme hlavní ukazatele tabulky – to jsou buňky A3 … E6 a A8 … E8. Nastavíme následující parametry: font – “Arial”, “11”, “Tučné”, “Centered”, “Blue”.
- Zarovnejte k levému okraji B3 … B6, stejně jako B8.
- Vystavíme červenou barvu v A8 … E8.
- Vybereme D3 … D6 a stiskneme RMB. Klikněte na „Formátovat buňky…“. V okně, které se zobrazí, vyberte typ číselných dat. Podobné akce provedeme s buňkou D8 a nastavíme tři číslice za desetinnou čárkou.
- Pojďme k formátování okrajů. Vybereme A8 … E8 a klikneme na „Všechny okraje“. Nyní vyberte „Tlustý vnější okraj“. Dále provedeme výběr A2 … E2 a také vybereme „Tlustý vnější okraj“. Stejným způsobem formátujeme A7 … E7.
- Provádíme nastavení barev. Vyberte D3…D6 a přiřaďte světle tyrkysový odstín. Vybereme D8 a nastavíme světle žlutý odstín.
- Pokračujeme k instalaci ochrany na dokument. Vybereme buňku D8, klikneme na ni pravým tlačítkem myši a klikneme na „Formátovat buňky“. Zde vybereme prvek „Ochrana“ a zaškrtneme prvek „Chráněná buňka“.
- Přesuneme se do hlavní nabídky tabulkového procesoru a přejdeme do sekce „Služba“. Poté se přesuneme na „Ochrana“, kde vybereme prvek „Protect Sheet“. Nastavení hesla je volitelná funkce, ale můžete jej nastavit, pokud chcete. Nyní tuto buňku nelze upravovat.
V tomto příkladu jsme podrobně zkoumali, jak můžete formátovat tabulku v tabulce krok za krokem. Výsledek formátování vypadá takto:
Jak vidíme, nápis se zvenčí drasticky změnil. Její vzhled se stal pohodlnějším a reprezentativnějším. Podobnými akcemi můžete naformátovat absolutně jakoukoli tabulku a chránit ji před náhodnými úpravami. Metoda ručního formátování je mnohem efektivnější než použití předdefinovaných stylů, protože můžete ručně nastavit jedinečné parametry pro jakýkoli typ tabulky.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Tabulkový procesor má obrovské množství nastavení, která umožňují formátovat data. Program má pohodlné vestavěné hotové styly s nastavenými možnostmi formátování a prostřednictvím okna „Formát buněk“ můžete ručně implementovat vlastní nastavení.