Funkce automatického filtru v Excelu. Aplikace a nastavení

Když potřebujete najít jeden nebo více řádků ve velké tabulce, musíte strávit spoustu času procházením listu a hledáním správných buněk očima. Vestavěný filtr Microsoft Excel usnadňuje vyhledání dat mezi mnoha buňkami. Pojďme zjistit, jak povolit a zakázat automatický filtr, a analyzovat možnosti, které uživatelům poskytuje.

Jak povolit automatický filtr v Excelu

Existuje několik způsobů, jak začít používat tuto možnost. Pojďme si každou z nich jasně analyzovat. Výsledkem zapnutí filtru bude vzhled čtvercového tlačítka se šipkou u každé buňky v záhlaví tabulky.

1. Karta Domů obsahuje několik sekcí. Mezi nimi – „Úpravy“ a je třeba tomu věnovat pozornost.
2. Vyberte buňku, pro kterou bude filtr nastaven, a poté v této části klikněte na tlačítko „Seřadit a filtrovat“.
3. Otevře se malá nabídka, kde musíte vybrat položku „Filtr“.

1. Druhá metoda vyžaduje další záložku v nabídce Microsoft Excel – nazývá se „Data“. Má samostatnou sekci vyhrazenou pro třídění a filtry.
2. Znovu klikněte na požadovanou buňku, otevřete „Data“ a klikněte na tlačítko „Filtr“ s obrázkem trychtýře.

Důležité! Filtr můžete použít pouze v případě, že tabulka obsahuje záhlaví. Nastavením filtru na tabulku bez nadpisů dojde ke ztrátě dat v horním řádku – zmizí z pohledu.

Nastavení filtru podle dat tabulky

Filtr se často používá ve velkých tabulkách. Je potřeba pro rychlé zobrazení řádků jedné kategorie, dočasné oddělení od ostatních informací.

1. Data můžete filtrovat pouze podle dat sloupců. Nabídku otevřete kliknutím na šipku v záhlaví vybraného sloupce. Zobrazí se seznam možností, pomocí kterých lze data seřadit.
2. Pro začátek zkusme tu nejjednodušší věc – odstraňte několik zaškrtnutí a ponechte pouze jednu.
3. V důsledku toho bude tabulka sestávat pouze z řádků obsahujících vybranou hodnotu.
4. Vedle šipky se zobrazí ikona trychtýře, která značí, že je filtr povolen.

Řazení se provádí také pomocí textových nebo číselných filtrů. Program na listu ponechá řádky, které splňují stanovené požadavky. Například textový filtr „rovná se“ odděluje řádky tabulky zadaným slovem, „není se rovná“ funguje naopak – pokud v nastavení zadáte slovo, nebudou s ním žádné řádky. Existují textové filtry založené na počátečním nebo koncovém písmenu.

Čísla lze třídit podle filtrů „větší nebo rovno“, „menší nebo rovno“, „mezi“. Program je schopen zvýraznit prvních 10 čísel, vybrat data nad nebo pod průměrnou hodnotou. Úplný seznam filtrů pro textové a číselné informace:

Pokud jsou buňky stínované a je nastaven barevný kód, otevře se možnost řazení podle barvy. Buňky vybrané barvy se přesunou nahoru. Filtr podle barvy umožňuje ponechat na obrazovce řádky, jejichž buňky jsou obarveny odstínem vybraným ze seznamu.

Důležité! Samostatně stojí za zmínku funkce „Pokročilé…“ v části „Třídit a filtrovat“. Je navržen tak, aby rozšířil možnosti filtrování. Pomocí pokročilého filtru můžete nastavit podmínky ručně jako funkci.

Činnost filtru se resetuje dvěma způsoby. Nejjednodušší způsob je použít funkci „Zpět“ nebo stisknout kombinaci kláves „Ctrl + Z“. Dalším způsobem je otevřít kartu Data, najít sekci „Seřadit a filtrovat“ a kliknout na tlačítko „Vymazat“.

Vlastní filtr: Přizpůsobte podle kritérií

Filtrování dat v tabulce lze nakonfigurovat způsobem, který je vhodný pro konkrétního uživatele. K tomu je v nabídce automatického filtru povolena možnost „Vlastní filtr“. Pojďme zjistit, jak je to užitečné a jak se liší od režimů filtrování určených systémem.

1. Otevřete nabídku řazení pro jeden ze sloupců a vyberte komponentu „Vlastní filtr…“ z nabídky textového/číselného filtru.
2. Otevře se okno nastavení. Vlevo je pole pro výběr filtru, vpravo údaje, na základě kterých bude řazení fungovat. Filtrovat můžete podle dvou kritérií najednou – proto jsou v okně dvě dvojice polí.

3. Vyberme například filtr „rovná se“ na obou řádcích a nastavme různé hodnoty – například 39 na jeden řádek a 79 na druhý.
4. Seznam hodnot je v seznamu, který se otevře po kliknutí na šipku, a odpovídá obsahu sloupce, kde byla otevřena nabídka filtru. Musíte změnit volbu splnění podmínek z „a“ na „nebo“, aby filtr fungoval a neodstranil všechny řádky tabulky.
5. Po kliknutí na tlačítko „OK“ získá tabulka nový vzhled. Jsou pouze ty řádky, kde je cena nastavena na 39 nebo 79. Výsledek vypadá takto:

Podívejme se na práci textových filtrů:

1. Chcete-li to provést, otevřete nabídku filtru ve sloupci s textovými údaji a vyberte libovolný typ filtru – například „začíná na…“.
2. Příklad používá jeden řádek automatického filtru, ale můžete použít dva.

Vyberte hodnotu a klikněte na tlačítko „OK“.

3. Výsledkem je, že na obrazovce zůstanou dva řádky začínající vybraným písmenem.

Deaktivace automatického filtru prostřednictvím nabídky Excel

Pro vypnutí filtru na stole je potřeba se opět obrátit do nabídky s nástroji. Toho lze dosáhnout dvěma způsoby.

1. Otevřeme záložku „Data“, uprostřed nabídky je velké tlačítko „Filtr“, které je součástí sekce „Seřadit a filtrovat“.
2. Pokud klepnete na toto tlačítko, ikony šipek zmizí z hlavičky a nebude možné seřadit řádky. V případě potřeby můžete filtry znovu zapnout.

Jiný způsob nevyžaduje procházení záložkami – požadovaný nástroj se nachází na „Domů“. Otevřete sekci „Seřadit a filtrovat“ vpravo a znovu klikněte na položku „Filtrovat“.

Rada! Chcete-li zjistit, zda je řazení zapnuto nebo vypnuto, můžete se podívat nejen do záhlaví tabulky, ale také do nabídky. Položka „Filtr“ je po zapnutí zvýrazněna oranžově.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Pokud je automatický filtr nakonfigurován správně, pomůže vám najít informace v tabulce se záhlavím. Filtry pracují s číselnými a textovými daty, což uživateli pomáhá výrazně zjednodušit práci s excelovou tabulkou.