Obsah
Při práci s různými tabulkami ve formátu Excel bude dříve nebo později nutné některá data dočasně skrýt nebo skrýt mezivýpočty a vzorce. Současně je odstranění nepřijatelné, protože je možné, že pro správné fungování vzorců bude nutná úprava skrytých dat. Chcete-li dočasně skrýt tuto nebo tu informaci, existuje taková funkce jako skrytí buněk.
Jak skrýt buňky v Excelu?
Existuje několik způsobů, jak skrýt buňky v dokumentech aplikace Excel:
- změna hranic sloupce nebo řádku;
- pomocí panelu nástrojů;
- pomocí rychlého menu;
- seskupování;
- povolit filtry;
- skrývání informací a hodnot v buňkách.
Každá z těchto metod má své vlastní vlastnosti:
- Například skrytí buněk změnou jejich ohraničení je nejjednodušší. Chcete-li to provést, přesuňte kurzor na spodní okraj řádku v poli číslování a přetáhněte jej nahoru, dokud se okraje nedotknou.
- Aby byly skryté buňky označeny „+“, musíte použít „Seskupení“, které najdete v záložce nabídky „Data“. Skryté buňky tak budou označeny měřítkem a znaménkem „-“, po kliknutí se buňky skryjí a objeví se znaménko „+“.
Důležité! Pomocí možnosti „Seskupit“ můžete v tabulce skrýt neomezený počet sloupců a řádků
- V případě potřeby můžete vybranou oblast také skrýt pomocí vyskakovacího menu, když stisknete pravé tlačítko myši. Zde vybereme položku „Skrýt“. V důsledku toho buňky mizí.
- Prostřednictvím karty „Domů“ můžete skrýt několik sloupců nebo řádků. Chcete-li to provést, přejděte do parametru „Formát“ a vyberte kategorii „Skrýt nebo zobrazit“. Zobrazí se další nabídka, ve které vybereme potřebnou akci:
- skrýt sloupce;
- skrýt čáry;
- skrýt list.
- Pomocí metody filtrování můžete skrýt informace v několika řádcích nebo sloupcích současně. Na kartě „Hlavní“ vyberte kategorii „Řadit a filtrovat“. Nyní v zobrazené nabídce aktivujte tlačítko „Filtrovat“. Ve vybrané buňce by se mělo objevit zaškrtávací políčko se šipkou směřující dolů. Když kliknete na tuto šipku v rozevírací nabídce, zrušte zaškrtnutí políček u hodnot uXNUMXbuXNUMXb, které chcete skrýt.
- V Excelu je možné skrýt buňky bez hodnot, ale zároveň neporušit strukturu výpočtů. Chcete-li to provést, použijte nastavení „Formát buňky“. Pro rychlé vyvolání této nabídky stačí stisknout kombinaci „Ctrl + 1“. Na levé straně okna přejděte do kategorie „(všechny formáty)“ a v poli „Typ“ přejděte dolů na poslední hodnotu, tedy „;;;“. Po kliknutí na tlačítko „OK“ hodnota v buňce zmizí. Tato metoda umožňuje skrýt některé hodnoty, ale všechny vzorce budou fungovat správně.
Pokud na dokumentu pracuje několik uživatelů, měli byste vědět, jak zjistit přítomnost skrytých buněk v souboru aplikace Excel. Chcete-li pouze najít skryté sloupce a řádky, ale nezobrazit je, budete muset zkontrolovat pořadí záhlaví všech sloupců a řádků. Chybějící písmeno nebo číslo označuje skryté buňky.
Pokud je tabulka příliš velká, pak je tato metoda extrémně nepohodlná. Chcete-li zjednodušit proces hledání skrytých buněk v dokumentu, musíte přejít na příkaz „Úpravy“ v nabídce „Domů“. V kategorii „Najít a vybrat“ vyberte příkaz „Vyberte skupinu buněk…“.
V okně, které se otevře, zaškrtněte kategorii „Pouze viditelné buňky“. Poté v tabulce můžete vidět nejen vybranou oblast buněk, ale také zesílené čáry, které indikují přítomnost skrytých řádků nebo sloupců.
Stejně tak nebude fungovat otevírání buněk skrytých před zvědavýma očima. Nejprve musíte pochopit metody, které byly použity k jejich skrytí. Od toho se ostatně bude odvíjet i výběr jejich zobrazení. Mohou to být například:
- posunutí hranic buněk;
- oddělení buněk;
- vypnutí filtru;
- formátování určitých buněk.
Podívejme se na každou z nich podrobněji.
Metoda 1: Posuňte ohraničení buněk
Pokud byla ke skrytí buněk použita metoda fyzického posunutí hranic sloupce nebo čáry, pak k zobrazení stačí vrátit hranice do původní polohy pomocí počítačové myši. Měli byste ale pečlivě kontrolovat každý pohyb kurzoru. A v případě velkého množství skrytých buněk může jejich zobrazení trvat poměrně dlouho. Ale i tento úkol lze provést během několika sekund:
- Je nutné vybrat dvě sousední buňky a mezi buňkami musí být skrytá buňka. Poté v panelu nástrojů „Cells“ v nabídce „Home“ najdeme parametr „Format“.
- Když toto tlačítko aktivujete ve vyskakovacím menu, přejděte do kategorie „Skrýt nebo zobrazit“. Dále vyberte jednu z funkcí – „Zobrazit řádky“ nebo „Zobrazit sloupce“. Výběr závisí na tom, které buňky jsou skryté. V tomto okamžiku se skryté buňky okamžitě zobrazí.
Rada! Ve skutečnosti lze tuto poměrně jednoduchou metodu dále zjednodušit, a co je nejdůležitější, zrychlit. Nejprve vybereme nejen sousední buňky, ale sousední řádky nebo sloupce, mezi nimiž se kliknutím na pravé tlačítko myši počítače zobrazí vyskakovací nabídka, ve které vybereme parametr „Zobrazit“. Skryté buňky se zobrazí na jejich místě a bude možné je upravit.
Tyto dvě metody pomohou odhalit a zobrazit skrytá data pouze v případě ručního skrytí buněk v excelové tabulce.
Metoda 2: Oddělit buňky
Excelový nástroj s názvem seskupování vám umožňuje skrýt určitou oblast buněk jejich seskupením. Skrytá data lze zobrazit a znovu skrýt pomocí speciálních klávesových zkratek.
- Nejprve zkontrolujeme list Excelu, zda neobsahuje skryté informační buňky. Pokud nějaké jsou, objeví se nalevo od řádku nebo nad sloupcem znaménko plus. Po kliknutí na „+“ se otevřou všechny seskupené buňky.
- Skryté oblasti souboru můžete odhalit jiným způsobem. Ve stejné oblasti, kde je „+“, jsou také čísla. Zde byste měli vybrat maximální hodnotu. Buňky se zobrazí po kliknutí na číslo levým tlačítkem myši.
- Kromě dočasných opatření pro zobrazování buněk lze seskupování úplně vypnout. Vybíráme konkrétní skupinu řádků nebo sloupců. Dále na kartě s názvem „Data“ v bloku nástrojů „Struktura“ vyberte kategorii „Oddělit“.
- Chcete-li seskupení rychle odstranit, použijte klávesovou zkratku Alt+Shift+šipka doleva.
Metoda 3: Vypněte filtr
Jedním z účinných způsobů, jak najít a uspořádat velké množství informací, je filtrování hodnot tabulky. Je třeba mít na paměti, že při použití této metody přejdou některé sloupce v tabulce souborů do skrytého režimu. Seznámíme se se zobrazením skrytých buněk tímto způsobem krok za krokem:
- Vyberte sloupec filtrovaný podle konkrétního parametru. Pokud je filtr aktivní, pak je to označeno štítkem trychtýře, který je umístěn vedle šipky v horní buňce sloupce.
- Po kliknutí na „nálevku“ filtru se zobrazí okno s dostupnými nastaveními filtru. Chcete-li zobrazit skrytá data, zaškrtněte každou hodnotu nebo můžete aktivovat možnost „Vybrat vše“. Klepnutím na „OK“ dokončete všechna nastavení.
- Když je filtrování zrušeno, zobrazí se všechny skryté oblasti v tabulce Excel.
Dávej pozor! Pokud již filtrování nebude používáno, přejděte do části „Třídit a filtrovat“ v nabídce „Data“ a klikněte na „Filtr“, čímž funkci deaktivujete.
Metoda 4: Formátování buněk
V některých případech chcete skrýt hodnoty v jednotlivých buňkách. K tomu nabízí Excel speciální funkci formátování. Při použití této metody se hodnota v buňce zobrazuje ve formátu „;;;“, tedy tři středníky. Jak takové buňky identifikovat a následně zpřístupnit k prohlížení, tedy zobrazení jejich hodnot?
- V souboru aplikace Excel se buňky se skrytými hodnotami zobrazují jako prázdné. Pokud ale buňku přenesete do aktivního režimu, pak se data v ní zapsaná zobrazí ve funkčním řádku.
- Chcete-li zpřístupnit skryté hodnoty v buňkách, vyberte požadovanou oblast a stiskněte pravé tlačítko myši. V okně místní nabídky vyberte řádek „Formátovat buňky…“.
- V okně se zobrazí nastavení formátování buněk aplikace Excel. Na záložce „Číslo“ v levém sloupci „Formáty čísel“ přejděte do kategorie „(všechny formáty)“, vpravo se zobrazí všechny dostupné typy, včetně „;;;“.
- Někdy může být špatně zvolen formát buňky – to vede k nesprávnému zobrazení hodnot. Chcete-li tuto chybu odstranit, zkuste zvolit formát „Obecné“. Pokud přesně víte, jakou hodnotu buňka obsahuje – text, datum, číslo – pak je lepší zvolit vhodný formát.
- Po změně formátu buňky se hodnoty ve vybraných sloupcích a řádcích staly čitelnými. Ale v případě opakovaného nesprávného zobrazení byste měli experimentovat s různými formáty – jeden z nich bude určitě fungovat.
Existuje několik docela užitečných videí, které vám pomohou zjistit, jak skrýt buňky v souboru aplikace Excel a zobrazit je.
Chcete-li se tedy naučit, jak skrýt buňky, doporučujeme sledovat video níže, kde autor videa jasně ukazuje několik způsobů, jak skrýt některé řádky nebo sloupce, stejně jako informace v nich:
Doporučujeme také seznámit se s dalšími materiály k tématu:
Po pečlivém zhlédnutí několika videí na toto téma se každý uživatel dokáže vyrovnat s takovým úkolem, jako je zobrazení nebo skrytí buňky s informacemi v tabulkách aplikace Excel.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Pokud potřebujete zobrazit skryté buňky, měli byste určit, jakou metodou byly sloupce a řádky skryty. Podle zvoleného způsobu skrývání buněk se rozhodne o jejich zobrazení. Pokud tedy byly buňky skryty uzavřením okrajů, pak bez ohledu na to, jak se je uživatel pokusí otevřít pomocí nástroje Oddělit skupinu nebo Filtr, dokument nebude obnoven.
Pokud dokument vytvořil jeden uživatel a druhý je nucen ho upravit, budete muset vyzkoušet několik metod, dokud nebudou odhaleny všechny sloupce, řádky a jednotlivé buňky se všemi potřebnými informacemi.