Tvrdě pracujeme, dáváme veškerou svou sílu, ale z nějakého důvodu stále nemáme požadovaný výsledek. O co jde a jak se s tím vypořádat? Klinický psycholog Joel Minden hovoří o devíti způsobech, jak zlepšit výkon.
Moje kamarádka mi řekla, že nedávno měla extrémně produktivní den. Stihla přečíst spoustu toho, co nestihla přečíst. Podařilo se jí udělat několik testů. Kamarádka byla hrdá na to, že během jednoho dne splnila významnou část svých plánů. Pozorně jsem ji poslouchal, ale nechápal jsem, co udělala. Kde je výsledek? Nikdy se nedostala k praktické práci a plánovala si přečíst mnohem více knih a článků, než začne pracovat.
Jako většina lidí i moje kamarádka odkládá projekty na později, až bude „připravená“. A když jsou konečně přečteny všechny knihy a projdou testy, lidé si stěžují, že nemají energii, čas ani motivaci.
Podle mého názoru je produktivita optimální rovnováhou mezi kvalitou a množstvím práce odvedené v co nejkratším čase s co nejmenším úsilím. Jinými slovy: dělejte co nejvíce, jak nejlépe umíte a co nejefektivněji. Zde je několik tipů, jak této účinnosti dosáhnout.
1. Noste hodinky. Naplánujte si čas podle biorytmů. Po jaké době jste unavení, začínáte být roztěkaní, chcete jíst. Jak dlouho vám v průměru trvá splnění určitého typu úkolu? Dělejte si přestávky, měňte aktivity po hodině. Jsou vhodnější než chytrý telefon, protože nerozptylují na sociálních sítích a hrách a jsou stále na stejném místě.
2. Než začnete, stanovte si cíle. Přemýšlejte o účelu své práce. Pokud nemáte cíl a plán, můžete rychle ztratit soustředění a efektivitu. Pokud víte, proč to děláte, a uděláte to bod po bodu včas, budete se motivovat k tomu, abyste pokračovali.
3. Zbavte se rušení. Pochopte, co vám brání být produktivní. Nemůžete začít? Nastavte budík na konkrétní čas. Trávíte příliš mnoho času podrobnostmi? Specifikujte cíle a stanovte časový rámec pro jejich realizaci. Máte příliš velké starosti? Naučte se dechová cvičení a další relaxační praktiky.
Pokud máte negativní vztah k práci, nemůžete být efektivní.
4. Vypněte smartphone. Gadgety jsou zvláštním druhem překážky efektivity. Pokud chcete být produktivní, nenechte se zmást tím, že si budete dělat malé přestávky v práci a zkontrolovat sociální sítě a e-maily. Pokud je gadget vypnutý, nebudete rušeni signály a bude chvíli trvat, než jej dostanete a zapnete, což znamená, že jej budete používat méně často.
5. Pracujte na svých myšlenkách. Pokud máte negativní vztah k práci, nemůžete být efektivní. Zkuste myslet jinak. Pokud řeknete: «Tato práce je tak nudná», zkuste najít, co se vám na ní líbí. Nebo to začít dělat jinak. Můžete se například „přemluvit“ k náročné práci s příjemnou hudbou.
6. Naplánujte si „produktivní hodinu“. V tuto dobu budete každý den dělat něco, co jste dlouho odkládali nebo dělali pomalu a ve špatné náladě. V tuto hodinu byste se měli co nejvíce soustředit a snažit se udělat co nejvíce. Intenzivní práce na složitých úkolech po dobu jedné hodiny vám umožní flexibilitu naplánovat si zbytek času.
7. Zaútočte na obtížné projekty brzy během dne. Ráno jste plní energie a můžete se maximálně soustředit na práci.
Pokud se cítíte unavení, dejte si krátkou pauzu, jinak se chybám v práci nelze vyhnout.
8. Dělejte si minutové přestávky. Pokud se cítíte unavení, udělejte si krátkou přestávku. To je mnohem efektivnější než překonávat únavu na úkor práce. Pokud jste unavení, pracujete pomalu, děláte více chyb a častěji se rozptylujete. Postavte se, projděte se po místnosti, švihejte rukama, nohama, předkloňte se, zhluboka se nadechněte a vydechněte.
9. Udělejte z produktivity součást svého života. Být efektivním člověkem je mnohem příjemnější než sedět celý pracovní den od zvonění do zvonu a snažit se nenamáhat.