Práce s tabulkami je hlavním úkolem programu Excel, takže dovednosti vytvářet kompetentní tabulky jsou nejdůležitějšími znalostmi pro práci v něm. A proto by studium programu Microsoft Excel mělo začít především rozvojem těchto základních základních dovedností, bez kterých není další rozvoj schopností programu možný.
V tomto tutoriálu si na příkladu ukážeme, jak vytvořit tabulku v Excelu, vyplnit rozsah buněk informacemi a převést rozsah dat na plnohodnotnou tabulku.
Obsah
Naplnění řady buněk informacemi
- Pro začátek zadáme do buněk dokumentu potřebné údaje, ze kterých se pak bude naše tabulka skládat.
- Poté můžete označit hranice dat. Chcete-li to provést, vyberte požadovaný rozsah buněk pomocí kurzoru a poté přejděte na kartu „Domů“. Zde musíme najít parametr „Hranice“. Klikneme vedle na šipku dolů, čímž se otevře seznam s možnostmi ohraničení a vybereme položku „Všechny okraje“.
- Takže vizuálně vybraná oblast začala vypadat jako stůl.
To ale samozřejmě ještě není plnohodnotný stůl. U Excelu se stále jedná pouze o rozsah dat, což znamená, že program data zpracuje, respektive ne tabulkově.
Jak převést rozsah dat do úplné tabulky
Dalším krokem je přeměnit tuto datovou oblast na plnohodnotnou tabulku tak, aby nejen vypadala jako tabulka, ale aby ji tak program vnímal.
- Chcete-li to provést, musíme vybrat kartu „Vložit“. Poté vyberte kurzorem požadovanou oblast a klikněte na položku „Tabulka“.
Poznámka: pokud je velikost okna, ve kterém je Excel otevřený, malá, je možné, že na záložce „Vložit“ místo položky „Tabulka“ bude sekce „Tabulky“, kterou otevřete šipkou dolů, najdete přesně ta položka „Tabulka“, kterou potřebujeme.
- V důsledku toho se otevře okno, kde budou uvedeny souřadnice námi vybrané datové oblasti předem. Pokud bylo vše vybráno správně, není třeba nic měnit a stačí kliknout na tlačítko „OK“. Jak jste si možná všimli, toto okno má také možnost „Tabulka se záhlavími“. Zaškrtávací políčko by mělo být ponecháno, pokud má tabulka skutečně záhlaví, jinak by zaškrtávací políčko nemělo být zaškrtnuté.
- To je ve skutečnosti vše. Tabulka je kompletní.
Shrňme si tedy výše uvedené informace. Nestačí pouze vizualizovat data ve formě tabulky. Je nutné naformátovat datovou oblast určitým způsobem tak, aby ji program Excel vnímal jako tabulku, a nikoli pouze jako oblast buněk obsahující určitá data. Tento proces není vůbec pracný a provádí se poměrně rychle.