Obsah
Při práci s tabulkami v Excelu uživatelé často potřebují sloučit některé buňky. Tato úloha sama o sobě není obtížná, pokud v těchto buňkách nejsou žádná data, tj. jsou prázdné. Ale co situace, kdy buňky obsahují jakoukoliv informaci? Budou data po sloučení ztracena? V tomto článku budeme tento problém podrobně analyzovat.
Obsah
Jak sloučit buňky
Postup je poměrně snadný a lze jej použít v následujících případech:
- Sloučit prázdné buňky.
- Sloučení buněk, kde pouze jedna obsahuje vyplněná data.
Nejprve je třeba levým tlačítkem myši vybrat buňky, které se mají sloučit. Poté přejdeme do nabídky programu na záložce „Domů“ a vyhledáme parametr, který tam potřebujeme – „Sloučit a umístit do středu“.
Pomocí této metody budou vybrané buňky sloučeny do jedné buňky a obsah bude vycentrován.
Pokud chcete, aby informace nebyly vystředěny, ale s ohledem na formátování buňky, měli byste kliknout na malou šipku dolů umístěnou vedle ikony sloučení buněk a v nabídce, která se otevře, vybrat položku „Sloučit buňky“.
Při tomto způsobu sloučení budou data zarovnána k pravému okraji sloučené buňky (ve výchozím nastavení).
Program poskytuje možnost řádkového slučování buněk. Chcete-li jej provést, vyberte požadovaný rozsah buněk, který obsahuje několik řádků, a klikněte na položku „Sloučit podle řádků“.
Při tomto způsobu slučování je výsledek poněkud jiný: buňky se sloučí do jedné, ale zachová se členění řádků.
Buňky lze také sloučit pomocí kontextové nabídky. Chcete-li provést tento úkol, vyberte oblast, kterou chcete zkombinovat s kurzorem, klepněte pravým tlačítkem myši a ze seznamu vyberte „Formátovat buňky“.
A v okně, které se objeví, vyberte položku „Zarovnání“ a zaškrtněte políčko „Sloučit buňky“. V této nabídce můžete také vybrat další možnosti sloučení: zalamování textu, automatickou šířku, horizontální a vertikální orientaci, směr, různé možnosti zarovnání a další. Po nastavení všech parametrů klikněte na „OK“.
Takže, jak jsme chtěli, buňky se spojily v jednu.
Jak sloučit buňky bez ztráty dat
Ale co když více buněk obsahuje data? Při jednoduchém sloučení budou skutečně odstraněny všechny informace kromě levé horní buňky.
A tento zdánlivě obtížný úkol má řešení. K tomu můžete použít funkci „CONNECT“.
Prvním krokem je provést následující. Mezi sloučené buňky musí být přidána prázdná buňka. Chcete-li to provést, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na číslo sloupce / řádku, před který chceme přidat nový sloupec / řádek, a z nabídky, která se otevře, vybrat „Vložit“.
Do výsledné nové buňky napište vzorec podle následující šablony: „=CONCATENATE(X,Y)“. V tomto případě jsou X a Y hodnoty souřadnic slučovaných buněk.
V našem případě potřebujeme zřetězit buňky B2 a D2, což znamená, že napíšeme vzorec „=CONCATENATE(B2;D2)“ do buňky C2.
Výsledkem bude slepení dat ve sloučené buňce. Jak však vidíte, místo jedné sloučené buňky jsme dostali tři celé buňky: dvě původní a podle toho i samotnou sloučenou.
Chcete-li odstranit nadbytečné buňky, klikněte (pravým tlačítkem) na výslednou sloučenou buňku. V rozevíracím seznamu klikněte na „Kopírovat“.
Dále přejděte do buňky napravo od sloučené buňky (která obsahuje původní data), klikněte na ni pravým tlačítkem a ze seznamu vyberte možnost „Vložit jinak“.
V okně, které se otevře, vyberte ze všech možností „Hodnoty“ a klikněte na „OK“.
Výsledkem je, že tato buňka bude obsahovat výsledek buňky C2, ve které jsme zkombinovali počáteční hodnoty buněk B2 a D2.
Nyní, po vložení výsledku do buňky D2, můžeme odstranit další buňky, které již nejsou potřeba (B2 a C2). Chcete-li to provést, vyberte extra buňky / sloupce levým tlačítkem myši, poté klikněte pravým tlačítkem myši na vybraný rozsah a v nabídce, která se otevře, vyberte možnost „Odstranit“.
V důsledku toho by měla zůstat pouze jedna buňka, ve které se zobrazí kombinovaná data. A všechny další buňky, které vznikly v mezistupních práce, budou odstraněny ze stolu.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Na obvyklém slučování buněk tedy není nic složitého. Ale abyste sloučili buňky a zároveň zachovali data, musíte trochu pracovat. Ale přesto je tento úkol docela proveditelný díky pohodlné funkčnosti programu Excel. Hlavní věcí je být trpělivý a dodržovat správný sled akcí. Doporučujeme, abyste si před zahájením práce pro každý případ udělali kopii dokumentu, kdyby najednou něco nefungovalo a data by se ztratila.
Poznámka: Všechny výše uvedené operace lze aplikovat jak na buňky sloupců (více sloupců), tak na buňky řádků (více řádků). Pořadí akcí a dostupnost funkcí zůstávají stejné.