Jak vytvořit vlastní datový formát v Excelu

Formát dat v aplikaci Microsoft Office Excel je typ zobrazení znaků v buňkách pole tabulky. Samotný program má mnoho standardních možností formátování. Někdy je však potřeba vytvořit vlastní formát. Jak to udělat, bude diskutováno v tomto článku.

Jak změnit formát buňky v aplikaci Excel

Než začnete vytvářet svůj vlastní formát, musíte se seznámit s principy jeho změny. Jeden typ zobrazení informací v buňkách tabulky můžete změnit na jiný podle následujícího schématu:

1. Kliknutím levým tlačítkem myši na požadovanou buňku s daty ji vyberete.
2. Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve vybrané oblasti.
3. V kontextovém menu klikněte na řádek „Formátovat buňky…“.
4. V okně, které se otevře, přejděte do části „Číslo“ a v bloku „Formáty čísel“ vyberte jednu z vhodných možností tak, že na ni dvakrát kliknete pomocí LMB.

5. Klikněte na „OK“ ve spodní části okna pro použití akce.

Dávej pozor! Po změně formátu se budou čísla v buňkách tabulky zobrazovat jinak.

Jak vytvořit svůj vlastní formát v Excelu

Princip přidání vlastního formátu dat do uvažovaného programu lze rozdělit do několika fází:

1. Vyberte prázdnou buňku listu a podle výše uvedeného schématu přejděte do okna „Formát buněk…“.
2. Chcete-li vytvořit svůj vlastní formát, musíte napsat určitou sadu kódů na řádek. Chcete-li to provést, vyberte položku „Všechny formáty“ a v dalším okně do pole „Typ“ zadejte svůj vlastní formát se znalostí jeho kódování v aplikaci Excel. V tomto případě je každý oddíl kódu oddělen od předchozího středníkem.

3. Zkontrolujte, jak aplikace Microsoft Office Excel kóduje konkrétní formát. Chcete-li to provést, vyberte libovolnou možnost kódování ze seznamu dostupného v okně a klikněte na „OK“.
4. Nyní do vybrané buňky musíte zadat libovolné číslo, například jedničku.

5. Analogicky vstupte do nabídky formátu buňky a klikněte na slovo „Numeric“ v seznamu zobrazených hodnot. Pokud nyní znovu přejdete do sekce „Všechny formáty“, vybrané „Číselné“ formátování se již zobrazí jako kódování sestávající ze dvou částí: oddělovač a středník. Sekce se zobrazí v poli „Typ“, přičemž první z nich charakterizuje kladné číslo a druhý se používá pro záporné hodnoty.

6. V této fázi, kdy už uživatel přišel na princip kódování, může začít vytvářet svůj vlastní formát. Za tímto účelem musí nejprve zavřít nabídku Formát buněk.
7. Na listu aplikace Excel vytvořte počáteční pole tabulky zobrazené na obrázku níže. Tato tabulka je považována za příklad; v praxi můžete vytvořit jakýkoli jiný talíř.

8. Mezi původní dva vložte další sloupec.

Důležité! Chcete-li vytvořit prázdný sloupec, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na libovolný sloupec pole tabulky a kliknout na řádek „Vložit“ v kontextovém okně.

9. Do sloupce vytvořeného ručně z klávesnice PC musíte zadat údaje z prvního sloupce tabulky.

10. Vyberte přidaný sloupec a klikněte na něj pravým tlačítkem. Přejděte do okna formátu buňky podle výše uvedeného schématu.
11. Přejděte na kartu „Všechny formáty“. Zpočátku bude slovo „Hlavní“ napsáno v řádku „Typ“. Bude nutné jej nahradit vlastní hodnotou.
12. První místo v kódu formátu musí být kladná hodnota. Zde předepisujeme slovo „“Ne negativní““. Všechny výrazy musí být uzavřeny v uvozovkách.
13. Za první hodnotu vložte středník a napište „“ne nula““.
14. Opět dáme středník a napíšeme kombinaci „“ bez pomlčky „“.
15. Na úplný začátek řádku budete také muset napsat „Číslo účtu.“ a poté nastavit svůj vlastní formát, například „00-000 ″“.

16. Uložte změny kliknutím na „OK“ v dolní části okna a rozbalte sloupec přidaný dříve, abyste viděli konkrétní hodnoty namísto znaků „####“. Budou se tam psát fráze z vytvořeného formátu.

Dodatečné informace! Pokud se informace v buňkách nezobrazí, pak uživatel udělal chybu při vytváření vlastního formátu. Chcete-li situaci napravit, budete se muset vrátit do okna nastavení formátování prvků tabulkového pole a zkontrolovat správnost zadaných údajů.

Jak odstranit nežádoucí formát dat v aplikaci Microsoft Office Excel

Pokud člověk nechce používat jeden nebo druhý standardní formát programu, může jej odinstalovat ze seznamu dostupných hodnot. Chcete-li se s úkolem vyrovnat v co nejkratším čase, můžete použít následující algoritmus:

1. Klikněte levým tlačítkem myši na kteroukoli buňku pole tabulky. Můžete jednoduše kliknout na prázdný prvek listu.
2. V poli typu kontextu klikněte na řádek „Formátovat buňky“.
3. Přejděte do sekce „Číslo“ na horním panelu nástrojů nabídky, která se otevře.
4. Vyberte příslušný formát čísla ze seznamu polí nalevo a vyberte jej kliknutím na LMB.
5. Klikněte na tlačítko „Odstranit“, které se nachází v pravém dolním rohu okna „Formát buněk“.
6. Souhlaste se systémovým varováním a kliknutím na OK zavřete okno. Vybraný standardní nebo vlastní formát by měl být smazán z MS Excel bez možnosti obnovení v budoucnu.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Přidání vlastních formátů do aplikace Microsoft Office Excel je tedy jednoduchý postup, který můžete zvládnout sami. Pro úsporu času a zjednodušení úlohy se doporučuje použít výše uvedené pokyny.