Obsah
Formát dat v aplikaci Microsoft Office Excel je typ zobrazení znaků v buňkách pole tabulky. Samotný program má mnoho standardních možností formátování. Někdy je však potřeba vytvořit vlastní formát. Jak to udělat, bude diskutováno v tomto článku.
Jak změnit formát buňky v aplikaci Excel
Než začnete vytvářet svůj vlastní formát, musíte se seznámit s principy jeho změny. Jeden typ zobrazení informací v buňkách tabulky můžete změnit na jiný podle následujícího schématu:
- Kliknutím levým tlačítkem myši na požadovanou buňku s daty ji vyberete.
- Klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve vybrané oblasti.
- V kontextovém menu klikněte na řádek „Formátovat buňky…“.
- V okně, které se otevře, přejděte do části „Číslo“ a v bloku „Formáty čísel“ vyberte jednu z vhodných možností tak, že na ni dvakrát kliknete pomocí LMB.
- Klikněte na „OK“ ve spodní části okna pro použití akce.
Dávej pozor! Po změně formátu se budou čísla v buňkách tabulky zobrazovat jinak.
Jak vytvořit svůj vlastní formát v Excelu
Princip přidání vlastního formátu dat do uvažovaného programu lze rozdělit do několika fází:
- Vyberte prázdnou buňku listu a podle výše uvedeného schématu přejděte do okna „Formát buněk…“.
- Chcete-li vytvořit svůj vlastní formát, musíte napsat určitou sadu kódů na řádek. Chcete-li to provést, vyberte položku „Všechny formáty“ a v dalším okně do pole „Typ“ zadejte svůj vlastní formát se znalostí jeho kódování v aplikaci Excel. V tomto případě je každý oddíl kódu oddělen od předchozího středníkem.
- Zkontrolujte, jak aplikace Microsoft Office Excel kóduje konkrétní formát. Chcete-li to provést, vyberte libovolnou možnost kódování ze seznamu dostupného v okně a klikněte na „OK“.
- Nyní do vybrané buňky musíte zadat libovolné číslo, například jedničku.
- Analogicky vstupte do nabídky formátu buňky a klikněte na slovo „Numeric“ v seznamu zobrazených hodnot. Pokud nyní znovu přejdete do sekce „Všechny formáty“, vybrané „Číselné“ formátování se již zobrazí jako kódování sestávající ze dvou částí: oddělovač a středník. Sekce se zobrazí v poli „Typ“, přičemž první z nich charakterizuje kladné číslo a druhý se používá pro záporné hodnoty.
- V této fázi, kdy už uživatel přišel na princip kódování, může začít vytvářet svůj vlastní formát. Za tímto účelem musí nejprve zavřít nabídku Formát buněk.
- Na listu aplikace Excel vytvořte počáteční pole tabulky zobrazené na obrázku níže. Tato tabulka je považována za příklad; v praxi můžete vytvořit jakýkoli jiný talíř.
- Mezi původní dva vložte další sloupec.
Důležité! Chcete-li vytvořit prázdný sloupec, musíte kliknout pravým tlačítkem myši na libovolný sloupec pole tabulky a kliknout na řádek „Vložit“ v kontextovém okně.
- Do sloupce vytvořeného ručně z klávesnice PC musíte zadat údaje z prvního sloupce tabulky.
- Vyberte přidaný sloupec a klikněte na něj pravým tlačítkem. Přejděte do okna formátu buňky podle výše uvedeného schématu.
- Přejděte na kartu „Všechny formáty“. Zpočátku bude slovo „Hlavní“ napsáno v řádku „Typ“. Bude nutné jej nahradit vlastní hodnotou.
- První místo v kódu formátu musí být kladná hodnota. Zde předepisujeme slovo „“Ne negativní““. Všechny výrazy musí být uzavřeny v uvozovkách.
- Za první hodnotu vložte středník a napište „“ne nula““.
- Opět dáme středník a napíšeme kombinaci „“ bez pomlčky „“.
- Na úplný začátek řádku budete také muset napsat „Číslo účtu.“ a poté nastavit svůj vlastní formát, například „00-000 ″“.
- Uložte změny kliknutím na „OK“ v dolní části okna a rozbalte sloupec přidaný dříve, abyste viděli konkrétní hodnoty namísto znaků „####“. Budou se tam psát fráze z vytvořeného formátu.
Dodatečné informace! Pokud se informace v buňkách nezobrazí, pak uživatel udělal chybu při vytváření vlastního formátu. Chcete-li situaci napravit, budete se muset vrátit do okna nastavení formátování prvků tabulkového pole a zkontrolovat správnost zadaných údajů.
Jak odstranit nežádoucí formát dat v aplikaci Microsoft Office Excel
Pokud člověk nechce používat jeden nebo druhý standardní formát programu, může jej odinstalovat ze seznamu dostupných hodnot. Chcete-li se s úkolem vyrovnat v co nejkratším čase, můžete použít následující algoritmus:
- Klikněte levým tlačítkem myši na kteroukoli buňku pole tabulky. Můžete jednoduše kliknout na prázdný prvek listu.
- V poli typu kontextu klikněte na řádek „Formátovat buňky“.
- Přejděte do sekce „Číslo“ na horním panelu nástrojů nabídky, která se otevře.
- Vyberte příslušný formát čísla ze seznamu polí nalevo a vyberte jej kliknutím na LMB.
- Klikněte na tlačítko „Odstranit“, které se nachází v pravém dolním rohu okna „Formát buněk“.
- Souhlaste se systémovým varováním a kliknutím na OK zavřete okno. Vybraný standardní nebo vlastní formát by měl být smazán z MS Excel bez možnosti obnovení v budoucnu.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Přidání vlastních formátů do aplikace Microsoft Office Excel je tedy jednoduchý postup, který můžete zvládnout sami. Pro úsporu času a zjednodušení úlohy se doporučuje použít výše uvedené pokyny.