Obsah
Excel je univerzální program určený k automatizaci zpracování složitých informací a vytváření profesionálních databází. Rozsah jeho použití je neuvěřitelně široký, počínaje tvorbou tabulek pro další tisk a konče sběrem marketingových informací, statistickým zpracováním dat. Zvláště zajímavou aplikací tohoto programu je psaní plnohodnotných aplikací, které pracují s daty, která zadal uživatel. Říká se jim makra.
Chce to však čas, než tomu všemu přijdete na kloub. A abyste se stali profesionály, musíte někde začít. Konkrétně, jak usnadnit čtení tabulkových dat někomu, kdo je nevytvořil. K tomu se používají formátovací prvky, jako je barva buňky, barva textu, ohraničení a šířka sloupce.
Mnoho uživatelů Excelu se již naučilo, jak v tomto programu vytvářet tabulky, automatizovat zpracování jednoduchých dat a dělat mnoho dalších základních věcí. Ale bez formátování bude práce s tabulkou neúplná. A samotný plech bude působit dojmem nedokončeného. Proto jej musíte umět formátovat.
Co je formátování v Excelu
Formátování není jen nastavení vzhledu, ale také úprava dat obsažených v dokumentu. Tento nástroj může vyžadovat hodně kreativity, protože můžete zdůraznit hlavní body při práci s tabulkou, učinit tabulku snadno čitelnou a příjemnou pro oči různými způsoby.
Hlavním kritériem dobré tabulky je, aby se potřebné informace v ní četly automaticky, bez dlouhého hledání požadovaného textu. Když si uživatel přečte kvalitní excelový soubor, nemusí procházet každou buňku, aby získal potřebné informace. Pokud k tomu dojde, je formátování provedeno podle svědomí. Zde vyvstává otázka: co je třeba udělat pro formátování tabulky Excel? K tomu existuje sada nástrojů, které najdete na kartách Návrh a Rozvržení.
Proč zarovnávat sloupce v Excelu
Jednak, jak je napsáno výše, aby tabulka vypadala krásně a potřebné informace byly okamžitě přečteny. Za druhé, aby se celý text vešel do buňky bez dalších změn. Pokud je například čára příliš široká, jednoduše vyleze z buňky nebo se část jednoduše stane neviditelnou. Oba tyto problémy lze vyřešit zdůvodněním sloupců.
Jak zarovnat sloupce v Excelu
Existuje několik způsobů, jak může uživatel změnit šířku sloupce. Prvním je přesunutí kurzoru tak, aby se zvětšil nebo zmenšil odpovídající sloupec. Druhým je použití speciálních symbolů na souřadnicovém panelu, které se nazývají značky. A nakonec můžete použít nabídku Velikost buňky, která se nachází na kartě „Rozvržení“. Podívejme se na každou z těchto metod podrobněji. Liší se také přístupy k zarovnání sloupců na šířku.
Změna šířky jednoho sloupce
Typickou aplikací tohoto principu je potřeba zvětšit sloupec záhlaví. Obzvláště dobře se spáruje s jinými formátovacími nástroji. Pokud například zvětšíte sloupec záhlaví a uděláte jej červeným speciálním písmem, osoba, která otevře tabulku, začne intuitivně chápat, kam se má dívat jako první. Typickým příkladem tohoto principu je tedy metoda „Přetažení myší“. Ale ve skutečnosti se jedná o jinou klasifikaci, takže způsobů je mnohem více.
Příkladem další možnosti je použití kontextového menu. Jak mohu tímto způsobem změnit šířku konkrétního sloupce?
- Vyberte sloupec, který potřebujeme zvětšit nebo zmenšit na souřadnicové čáře a klikněte na něj pravým tlačítkem.
- V zobrazené nabídce klikněte na třetí položku zespodu „Šířka sloupce…“. Tři tečky na konci odstavce signalizují, že bychom měli otevřít další nastavení. Ve skutečnosti se to tak děje. Po kliknutí na tuto položku nabídky se objeví dialogové okno, ve kterém je potřeba zadat šířku sloupce v konkrétních bodech.
Jak vidíte, tomuto principu odpovídá několik nástrojů najednou.
Změna šířky více sloupců
Druhým principem zarovnání sloupců na šířku je změna šířky několika sloupců najednou. To lze samozřejmě provést střídavou úpravou velikosti sloupců, ale tato metoda není příliš pohodlná a zabere spoustu času. Ale je to velmi snadné. Později budeme podrobně mluvit o tom, co je k tomu potřeba.
Změna šířky všech sloupců
Pokud standardním způsobem změníte šířku absolutně všech sloupců, může to trvat hodně času. Jejich šířku můžete samozřejmě změnit stejným způsobem jako u několika, ale i zde musíte věnovat více času. Excel má samostatnou metodu, která umožňuje zvětšit nebo zmenšit šířku všech sloupců listu.
Chcete-li to provést, musíte je nejprve všechny vybrat a poté změnit šířku. K tomu můžete použít speciální ikonu obdélníku, která se nachází na průsečíku souřadnicové osy řádku a souřadné osy sloupce. Poté musíte upravit šířku kteréhokoli z nich. Poté se šířka automaticky změní.
Druhým způsobem, jak vybrat úplně všechny sloupce a řádky, je stisknout kombinaci kláves Ctrl + A. Každý uživatel se může sám rozhodnout, co je pro něj nejlepší: pomocí horkých kláves nebo myši.
Změňte šířku sloupce podle obsahu
Jsou situace, kdy není možné text úplně vejít do buňky. V důsledku toho překrývá ostatní buňky. Pokud mají svůj vlastní text nebo významy, pak je část textu skryta. Přinejmenším je to nepohodlné. Chcete-li problém vyřešit, musíte nastavit šířku sloupce tak, aby se vešla do celého textu.
To lze samozřejmě provést výše popsanými metodami. Ale je to velmi dlouhé. Existuje mnohem rychlejší způsob, jak to udělat. Chcete-li to provést, musíte přesunout kurzor myši přes stejný okraj, který chcete přetáhnout, ale místo přesunutí na něj musíte dvakrát kliknout levým tlačítkem myši. Poté bude délka sloupce automaticky zarovnána na maximální délku řetězce, který je v něm obsažen.
Metoda 1: Přetáhněte ukazatel myši
Pokud chcete použít první metodu, pak na tom není nic složitého. Stačí postupovat podle kroků popsaných v tomto návodu a výsledek na sebe nenechá dlouho čekat:
- Umístěte kurzor na čáru sloupce tak, aby se změnila na šipku, jejíž každý konec ukazuje jiným směrem. Kurzor získá takový vzhled, pokud umístíte kurzor na oddělovač, který odděluje jeden sloupec od druhého.
- Poté klikněte na levé tlačítko myši a držte jej. Přetáhněte kurzor na místo, kde má být tento okraj umístěn. Vidíme, že celková šířka tabulky se v tomto případě nemění. To znamená, že rozšířením jednoho sloupce automaticky zužujeme ostatní.
Na tomto snímku obrazovky jasně vidíme, kam umístit kurzor myši, abychom v Excelu změnili šířku sloupce. Tento princip je stejný bez ohledu na verzi použitého kancelářského balíku.
Při přetahování čáry sloupce na jiné místo můžete také podržet klávesu Shift. V tomto případě se šířka tabulky automaticky změní podle nové délky sloupce. Tato metoda umožňuje zachovat stávající velikosti ostatních sloupců.
Pokud například rozbalíte sloupec doleva a zároveň podržíte klávesu Shift, pak se levý sloupec, který přímo sousedí s naším, nezmenší. Totéž platí pro pravý sloupec, pouze v tomto případě nebude upravena velikost pravého sloupce. Pokud tuto klávesu na klávesnici uvolníte, při úpravě velikosti se sousední sloupec automaticky zúží.
Se změnou šířky sloupce se zobrazí speciální nápověda, která vám sdělí aktuální délku. To umožňuje přesnější ovládání. 
Metoda 2. Přetažením značek na souřadnicovém pravítku
Úprava velikosti tabulky pomocí speciálních značek na pravítku není o nic složitější než předchozí metoda. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících pokynů:
- Vyberte buňku nebo rozsah, ve kterém potřebujeme provést změny.
- Chcete-li upravit šířku tabulky nebo přesunout plochy sloupců, musíte přesunout odpovídající značky na vodorovném panelu.
Mimochodem, tuto metodu lze použít i k úpravě výšek čar. Stačí přesunout značky, které jsou na svislém pravítku.
Nejčastěji stačí nastavení šířky sloupce od oka. V této problematice není třeba být příliš konkrétní. Pokud se zdá, že sloupce mají stejnou velikost, pak s největší pravděpodobností jsou. V některých případech je ale potřeba nastavit přesné velikosti sloupců. V takovém případě je třeba provést následující kroky:
- Klikněte levým tlačítkem myši na sloupec, jehož rozměry budou upravovány. Excel také poskytuje možnost nastavit požadovanou šířku sloupce pro několik objektů najednou. Můžete vybrat několik sloupců najednou stejným způsobem jako při výběru rozsahu hodnot, pouze operace se provádějí na horním souřadnicovém panelu. Pomocí kláves Ctrl a Shift můžete také flexibilněji přizpůsobovat sloupce, které potřebují mít přesnou velikost. První umožňuje zvýraznit konkrétní sloupce, i ty, které spolu nesousedí. Pomocí klávesy Shift může uživatel rychle vybrat požadovaný počet sloupců, které sousedí. Chcete-li to provést, stiskněte toto tlačítko, klikněte myší na první sloupec a poté bez uvolnění klávesnice stiskněte předposlední sloupec. Pořadí výběru se může změnit v opačném směru.
- Poté najdeme skupinu „Velikost buňky“, která se nachází na kartě „Rozvržení“. Jsou zde dvě vstupní pole – šířka a výška. Zde musíte zadat čísla, která odpovídají šířce sloupce, který chcete vidět. Pro potvrzení změn je třeba kliknout kamkoli do tabulky nebo jednoduše stisknout klávesu enter na klávesnici. Je také možné jemnější nastavení šířky. K tomu použijte šipky. Pokaždé, když na ně kliknete, hodnota se zvýší nebo sníží o jeden milimetr. Pokud tedy původní hodnota vyžaduje drobné úpravy, stačí ji na klávesnici jednoduše trochu osahat, aniž byste ji museli kompletně přepisovat.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Existuje tedy obrovské množství metod pro úpravu šířky sloupce nebo buňky. Podobný princip lze použít pro změnu výšky řádku. Zvažovali jsme několik způsobů najednou, ale jak jsme již pochopili, je jich mnohem více. Stejným způsobem můžete oddělit metody nikoli podle použitých nástrojů, ale podle principů, kterými se mění šířka sloupce. A jak jsme již pochopili, existují takové:
- Změna šířky konkrétního sloupce.
- Změna šířky více sloupců.
- Změna šířky absolutně všech sloupců listu.
- Úprava šířky sloupce podle toho, jaký text obsahuje.
V závislosti na situaci, která existuje, se bude použitá metoda lišit. Všichni víme, že kromě samotného Excelu existuje několik dalších podobných programů, jako jsou Google Sheets, Libre Office, WPS Office a další. Všechny mají přibližně stejnou standardní funkčnost, takže všechny principy a metody popsané v tomto článku lze aplikovat v jiných podobných programech. Ale pro každý případ je lepší zkontrolovat, zda tam konkrétní funkce funguje, protože určité rozdíly jsou možné, zvláště pokud tyto aplikace fungují na různých operačních systémech.