Jak číslovat stránky v excelu. Od určité stránky, od druhého listu, s přihlédnutím k počtu stran v souboru

Číslování je pohodlný způsob, jak vytvořit pohodlnou navigaci, která vám umožní rychle procházet dokumentem. Pokud se práce provádí v jedné tabulce, není nutné číslování. Je pravda, že pokud jej plánujete vytisknout v budoucnu, bude nutné jej bezpodmínečně očíslovat, aby nedošlo k záměně v množství řádků a sloupců. Existuje několik možností stránkování, kterým se budeme podrobně věnovat v tomto článku.

Jednoduché stránkování

Tato metoda je nejjednodušší ze všech dostupných a umožňuje rychlé číslování stránek. Chcete-li to provést, musíte provést následující:

1. Musíte aktivovat „Záhlaví a zápatí“, k tomu musíte přejít do Excelu na panelu nástrojů v části „Vložit“. V něm musíte vybrat položku „Text“ a teprve poté použít „Záhlaví a zápatí“. Zajímavostí je, že záhlaví a zápatí lze umístit jak nad, tak pod, standardně se nezobrazují a při prvotním nastavení lze nastavit zobrazení informací na každé stránce tabulky.

2. Po přechodu do požadované sekce se objeví speciální položka „Záhlaví a zápatí“, ve které můžete upravit dostupná nastavení. Zpočátku je k dispozici oblast rozdělená na tři části nahoře nebo dole.

3. Nyní zbývá vybrat část záhlaví, kde se budou informace zobrazovat. Stačí na něj kliknout LMB a kliknout na položku „Číslo stránky“.

4. Po dokončení kroků se v záhlaví objeví následující informace: &[Stránka].

5. Zbývá kliknout na prázdné místo v dokumentu, aby se vámi zadané informace převedly na číslo stránky.

6. Zadané informace je možné formátovat. K tomu stačí vybrat údaje přímo v záhlaví a po výběru přejít na záložku „Domů“, ve které můžete změnit písmo, zvětšit velikost nebo změnit další parametry.

7. Po provedení všech změn zbývá kliknout na prázdnou oblast souboru a použijí se na záhlaví.

Číslování podle celkového počtu stránek v souboru

Existuje další způsob, jak očíslovat stránky v dokumentu na základě celkového počtu stránek v tabulce. Chcete-li to provést, budete muset provést následující:

1. Zpočátku byste měli používat doporučení z první metody přesně do okamžiku, kdy přejdete do sekce „Záhlaví a zápatí“.
2. Jakmile se v záhlaví a zápatí objeví první štítek, měli byste jej trochu upravit, abyste získali následující výsledek: Stránka &[Stránka] z.

3. Po dokončení nápisu „od“ klikněte na horní liště na tlačítko „Počet stránek“.

4. Pokud je vše provedeno správně, po kliknutí na prázdnou oblast stránky se zobrazí záhlaví, které zobrazí informace o čísle stránky a celkovém počtu listů.

Číslování z druhého listu

Pokud jste již dříve psali semestrální práci nebo diplomovou práci, pak pravděpodobně znáte hlavní pravidlo návrhu: číslo stránky se neuvádí na titulní stranu a další stránka je nalepena z dvojky. Tabulky mohou také potřebovat tuto možnost návrhu, proto doporučujeme provést následující:

1. Musíte aktivovat záhlaví a zápatí, k tomu použijte doporučení z první metody.
2. Nyní v sekci, která se objeví, přejděte na položku „Parametry“, ve které můžete zaškrtnout políčko vedle položky „Speciální záhlaví pro první stránku“.

3. Zbývá očíslovat stránky některým ze způsobů, které byly zvažovány dříve. Pravda, pro číslování byste již měli vybrat druhou stránku pro nastavení záhlaví.
4. Pokud uděláte vše správně, získáte požadovaný výsledek. Ve skutečnosti bude záhlaví na první stránce existovat, prostě se nezobrazí. Vizuální design již začne od druhé stránky, jak bylo původně požadováno.

Tato možnost číslování je vhodná pro návrh různých vědeckých prací a v případě poskytnutí tabulky jako vložky do výzkumné práce.

Číslování z konkrétní stránky

Je také možná situace, kdy je požadováno začít číslovat nikoli od první stránky, ale od třetí nebo dokonce desáté stránky. Ačkoli je to extrémně vzácné, nebude zbytečné vědět o existenci takové metody, algoritmus akcí je následující:

1. Pro začátek je nutné vytvořit základní číslování pomocí jedné z výše uvedených metod.
2. Po dokončení počátečních kroků byste měli okamžitě přejít do části „Rozvržení stránky“ na panelu nástrojů.
3. Pečlivě si prostudujte sekci a věnujte pozornost nápisu „Page Setup“ dole pod položkami „Print Area“, „Breaks“ atd. Vedle tohoto podpisu vidíte šipku, klikněte na ni.

4. Zobrazí se okno s dalšími nastaveními. V tomto okně vyberte sekci „Stránka“ a poté najděte položku „Číslo první stránky“. V něm musíte určit, ze které stránky potřebujete číslování. Jakmile je vše nastaveno, klikněte na „OK“.

5. Po dokončení kroků bude číslování začínat přesně číslem, které jste zadali v parametrech.

Pokud chcete číslování odstranit, jednoduše vyberte informace v záhlaví a klikněte na „Vymazat".

Proč investovat do čističky vzduchu?

Postup číslování nezabere mnoho času a umožní vám bez problémů zvládnout tyto užitečné dovednosti. K dokončení úkolu stačí použít výše uvedená doporučení.