Obsah
Při práci s Excelem mohou nastat různé situace, jako jsou výpadky proudu, systémové chyby. To vše může vést k tomu, že po nich zůstanou neuložená data. Příčinou takového problému může být také samotný uživatel, který při zavírání dokumentu omylem klikl na tlačítko „Neukládat“.
Možná zamrzne počítač. V tomto případě nezbývá jiná možnost, než spustit nouzový restart. Tabulka se v tomto případě přirozeně neuloží, pokud osoba nemá ve zvyku dokument pravidelně ukládat. Pozitivní je, že ve většině případů je obnovení neuloženého dokumentu aplikace Excel možné, protože program sám vytváří body obnovení, pokud je povoleno příslušné nastavení.
3 způsoby, jak obnovit neuloženou tabulku Excel
Obrovskou výhodou Excelu je, že existují až tři způsoby, jak obnovit ztracená data tabulky. Jedinou podmínkou, za které je to možné, jak již bylo zmíněno výše, je aktivovaná funkce autosave. V opačném případě nebudete moci data obnovit, bez ohledu na to, kolik chcete. Prostě všechny informace budou uloženy v RAM a nebudou se ukládat na pevný disk.
Proto se důrazně doporučuje nedostávat se do takových situací. Pokud pracujete s Microsoft Excel a ne Google Spreadsheets, kde se ukládání vždy provádí automaticky, musíte ukládat pravidelně.
Chce to trochu cviku a pak se z toho stane zvyk. Obecný mechanismus obnovy dat je následující:
- Otevřete sekci „Možnosti“, která se nachází v nabídce „Soubor“. Samotné tlačítko pro přechod do této nabídky se nachází poblíž karty „Domů“.
- Dále v zobrazeném dialogovém okně najdeme sekci „Uložit“ a otevřeme nastavení pro tuto kategorii. Téměř na samém začátku seznamu vpravo jsou nastavení automatického ukládání. Zde můžete nastavit frekvenci, s jakou bude Excel automaticky ukládat dokument. Výchozí hodnota je 10 minut, ale pokud chcete, aby byl tento proces častější (například pokud aktivně pracujete na jednom dokumentu a máte čas dokončit obrovské množství práce za 10 minut), můžete zvolit menší časový úsek. Na druhé straně musíte pochopit, že časté automatické ukládání vyžaduje, byť malé, ale počítačové zdroje. Pokud tedy pracujete na slabém notebooku, příliš časté automatické ukládání může negativně ovlivnit výkon.
- Musíte se také ujistit, že je aktivována možnost „Uchovat nejnovější automaticky obnovenou verzi při zavření bez uložení“. To je přesně ta možnost, která nás jistí proti náhlému vypnutí počítače, selhání programu nebo vlastní nepozornosti.
Po dokončení všech výše uvedených kroků klepněte na tlačítko OK. A nyní pojďme přímo ke třem způsobům, jak můžete obnovit data, která byla ztracena.
Obnovte neuložená data v Excelu ručně
Stává se, že uživatel chce obnovit data, ale ve složce, kde mají být, nejsou. Jedná se především o složku „UnsavedFiles“. Proč se tohle děje? Jak je patrné z názvu tohoto adresáře, jsou sem házeny pouze soubory, které uživatel nikdy neuložil. Ale jsou různé situace. Například uživatel dříve uložil dokument, ale z nějakého důvodu při zavírání okna aplikace Excel stiskl tlačítko „Neukládat“.
Co dělat v takové situaci?
- Přejděte do sekce možností, která se nachází v nabídce „Soubor“. Jak jej otevřít již bylo popsáno výše.
- Dále otevřete sekci „Uložit“ a najděte nastavení, které je o něco nižší než automatické ukládání. Jmenuje se Autosave Data Directory. Zde můžeme jak nakonfigurovat složku, do které se budou ukládat záložní kopie dokumentů, tak tuto složku zobrazit. Musíme zkopírovat cestu uvedenou v tomto řádku stisknutím kombinace kláves Ctrl + C.
- Dále otevřete Průzkumník souborů. Toto je program, jehož prostřednictvím získáte přístup ke všem složkám. Tam klikneme do adresního řádku a vložíme tam cestu, kterou jsme zkopírovali v předchozím kroku. Stiskněte Enter. Poté se otevře požadovaná složka.
- Zde vidíte seznam dokumentů, které lze obnovit. Zbývá jen otevřít a je to.
Důležité! Soubor se bude jmenovat jinak než původní. Abyste určili ten správný, musíte se zaměřit na datum uložení.
Program vydá varování, že se jedná o neuložený soubor. Chcete-li jej obnovit, musíte kliknout na příslušné tlačítko a akci potvrdit.
Jak obnovit neuložený dokument Excel
Jak jsme již pochopili, abyste mohli obnovit neuložený dokument, musíte otevřít speciální adresář. Můžete také použít následující metodu:
- Otevřete nabídku „Soubor“.
- Klikněte na tlačítko „Otevřít“. Po stisku tohoto tlačítka se tlačítko Nedávné nachází na pravé straně obrazovky. Odkaz na složku obsahující neuložené knihy je úplně dole pod posledním uloženým dokumentem. Musíte na něj kliknout.
- Existuje ještě jedna metoda. Můžete kliknout na položku nabídky „Podrobnosti“ ve stejné nabídce „Soubor“. Je k dispozici pro kliknutí pouze v případě, že je nějaký soubor již otevřen. Tam klikneme na „Správa knih“ a tam najdete položku „Obnovit neuložené knihy“. Zbývá na něj kliknout a otevřít požadovaný soubor.
Jak obnovit data aplikace Excel po havárii
Excel automaticky detekuje pády programu. Jakmile otevřete aplikaci, která spadla, automaticky se zobrazí seznam dokumentů, které lze obnovit. 
Tento soubor pak můžete uložit. Navíc se to velmi doporučuje. Vidíme, že sám Excel je připraven nás zachránit, pokud dostane takovou příležitost. Pokud se vyskytnou nějaké problémy, dokument se automaticky obnoví.