Obsah
V tomto dvoudílném článku Terry hovoří o účelu stylů v aplikaci Microsoft Excel. V první části se dozvíte, jak chytře formátovat buňky a ve druhé části se dozvíte pokročilejší možnosti formátování.
Styly v aplikaci Microsoft Excel je bezpochyby jednou z nejvíce přehlížených, málo využívaných a podceňovaných funkcí Excelu.
Navzdory nárůstu prostoru na pásu karet aplikace Microsoft Excel 2007 věnovanému této funkci dělá většina uživatelů (včetně mě) tu chybu, že ručně upravuje formátování buněk na listu, místo aby trávili pár minut svého drahocenného času vylaďováním vlastních stylů, které lze použít pouze několika kliknutími myši.
Tuto chybovou zprávu znáte:Příliš mnoho různých formátů buněk.“? Pokud ano, pak se vám určitě bude hodit použití stylů v aplikaci Microsoft Excel.
Chytře aplikované styly Excelu vám z dlouhodobého hlediska ušetří čas! Nemluvě o výrazné úlevě při formátování buněk, jednotném vzhledu tabulek a snadnosti jejich vnímání. A přesto je tento nástroj i mezi nejzkušenějšími uživateli Excelu stále poměrně nepopulární.
Účelem tohoto článku není odpovědět na otázku, proč nepoužíváme styly v aplikaci Microsoft Excel. Vlastně i diskuse o posílení sešitů Microsoft Excel kombinací stylů s nástroji pro ověřování dat.
V tomto článku se podíváme na práci se styly, kde vám krok za krokem dám návod, jak s tímto nástrojem pracovat, a následně v druhé části lekce nastudujeme různé techniky a nastavení . Ukážu vám, jak spravovat styly, podělím se o pár nápadů na používání stylů aplikace Microsoft Excel ve vaší každodenní práci a v mých článcích vždy najdete nějaké užitečné tipy tučně.
Nakonec je třeba zmínit, že stejně jako u mnoha nástrojů Microsoftu jsou styly přítomny ve všech aplikacích sady Microsoft Office. Zde se zaměříme na styly v aplikaci Microsoft Excel, ale popsané základy a techniky budou platit pro jakoukoli aplikaci Microsoft Office.
Co jsou tedy styly v aplikaci Microsoft Excel?
Styly v aplikaci Microsoft Excel je nástroj dostupný na kartě Domů (Domov). Umožňuje vám použít předkonfigurované možnosti formátování na buňku nebo skupinu buněk pomocí několika kliknutí.
Existuje sbírka přednastavených stylů, které jsou již nastaveny a připraveny k použití. Dostanete se k nim jednoduchým kliknutím na ikonu. Styly (Styly), jak je znázorněno na obrázku výše.
Zobrazí se několik možností (viz obrázek níže). Ve skutečnosti je jejich užitečnost sporná. Ale nebojte se, je možné upravit přednastavené styly tak, aby vyhovovaly vašim vlastním potřebám, nebo, což je ještě zajímavější, vytvořit si svůj vlastní jedinečný styl! Podrobněji se tomu budeme věnovat ve druhé části článku.
Použití stylů v Excelu vám dává jistotu, že formátování je zcela pod vaší kontrolou. Používání stylů vám ušetří čas, který strávíte ručním formátováním buněk tabulky, a poskytne vám další hloubku zkušeností, zejména při spolupráci (o uživatelské zkušenosti si povíme více později).
Co potřebujete vědět, abyste mohli používat styly v aplikaci Microsoft Excel?
Budete rádi, když uslyšíte, že neexistují žádné absolutní předpoklady pro používání stylů v aplikaci Microsoft Excel.
Samozřejmě je užitečné se seznámit s formátovacím dialogem a jednotlivými prvky stylu, zvláště pokud plánujete vytvořit svůj vlastní styl, ale není to podmínkou. Ve skutečnosti je s tímto nástrojem docela snadné pracovat, a to i pro ty, kteří s Excelem začali poprvé!
Dostupné možnosti formátování stylu se skládají ze šesti atributů buněk, které odpovídají šesti kartám v dialogovém okně. Formát buněk (formát buňky).
Pro každý atribut můžeme použít libovolný počet dostupných formátovacích prvků, nejdůležitější je vejít se do limitů definovaných Microsoft Excelem, což je asi 4000 různých formátů buněk v jednom sešitu (abychom se vyhnuli zmíněné chybě Excelu).
Poznámka překladatele: Pro Excel 2003 a starší (přípona .xls) je maximální počet formátů, které lze uložit do souboru, 4000 jedinečných kombinací. V Excelu 2007 a novějších (přípona .xlsx) se toto číslo zvýšilo na 64000 XNUMX formátů.
Je důležité si uvědomit, že stejně jako makro je každý nový styl formátování od společnosti Microsoft specifický pro knihu. To znamená, že jsou uloženy v konkrétním sešitu a budou dostupné pouze v tomto sešitu, dokud styl neimportujete do jiného sešitu. Jak se to dělá, uvidíme v druhé části článku.
Jak používat přednastavený styl?
Chcete-li použít předkonfigurovaný styl na buňky aplikace Excel:
- Vyberte buňky, na které se má styl použít.
- Otevřete na pásu karet aplikace Microsoft Excel: Domů (Domů) > Styly (Styl) > Styly buněk (styly buněk)
Užitečná rada! Upozorňujeme, že při výběru stylů funguje interaktivní náhled – to znamená, že když najedete na různé možnosti stylu, vybrané buňky se změní. Dobrý nápad, Microsoft!
- Vyberte libovolný styl pro buňky kliknutím na něj myší.
A je to! Všechny vybrané buňky budou naformátovány podle zvoleného stylu!
Užitečná rada! Jakmile nadefinujete styl pro buňky, změna kteréhokoli z formátovacích prvků ve stejnou dobu pro vás bude čtvrtminutový úkol, zredukovaný na změnu parametrů stylu, místo možných hodin strávených iterací a ruční změnou formátů. ve stole!
Pro všechny, kdo se chtějí dozvědět více o pokročilých možnostech stylů v aplikaci Microsoft Excel, se podívejte na druhou část mého článku.