Úpravy a mazání dat v Excelu je druh nevyhnutelný úkol. Pokud existuje malé množství dat, pak s největší pravděpodobností nebudou žádné problémy s jejich úpravou nebo mazáním. Pokud potřebujete provést působivé množství změn, bude zapotřebí mnohem více úsilí. A je docela možné, že se při tom dopustíte mnoha chyb.
Proces odstraňování duplikátů v Excelu může být jednoduchý, ale časově náročný úkol. Naštěstí se tento nástroj snadno používá a je efektivní, takže vám opravdu pomůže spravovat více linek najednou.
Excel nabízí tři nástroje pro práci s duplikáty. Jeden je odstraní, druhý je identifikuje a třetí umožňuje filtrovat. Dnes vám ukážu, jak funguje nástroj pro odstranění duplicit, protože tento úkol je jedním z nejoblíbenějších úkolů v aplikaci Excel.
Požadavky: Potřeba organizovat data v Excelu
V následujícím příkladu kuchyňského nádobí uvidíte, jak odstranit duplicitní čáry s malým úsilím. Podívejte se na moje data:
Veškeré nádobí je uspořádáno do sloupců podle data a země výroby. V důsledku toho jsem skončil se 3 duplikáty: desky (talíře), baňky (zavařovací sklenice) a cukřenky (cukřenky), které nechci v tabulce dvakrát vidět.
Pro nastavení správného rozsahu klikněte pravým tlačítkem na libovolnou buňku s daty, přejděte na kartu Vložení (Vložit) a vyberte Tabulka (Stůl). Je velmi důležité zkontrolovat rozsah dat, který je aktuálně vybrán. Pokud je vše v pořádku, klikněte na OK.
Najděte a odstraňte duplicitní záznamy
Pro odstranění duplikátů kliknu na libovolnou buňku v tabulce, přejdu na kartu Data (Data) a vyberte nástroj Odebrat duplikáty (Odstranit duplikáty). Otevře se stejnojmenné dialogové okno:
Toto okno umožňuje vybrat libovolný počet sloupců, které se mají zkontrolovat. Vyberu všechny tři, protože obsahují duplicitní položky, které musím odstranit. Pak už jen kliknu OK.
Dialogové okno, které se zobrazí po ukončení zpracování dat, ukazuje, kolik duplikátů aplikace Excel nalezla a odstranila. Klikněte OK:
Díky tomu žádné duplikáty v tabulce, vše je rychlé a snadné. Vestavěný nástroj pro odstranění duplicit v Excelu vám rozhodně ušetří čas, zvláště pokud pracujete s tabulkami, které obsahují tisíce řádků s různými druhy dat. Vyzkoušejte to sami a uvidíte, jak rychle můžete dosáhnout požadovaného výsledku.