Obsah
Posledním krokem při práci na dokumentech aplikace Excel je často jejich odeslání na tiskárnu. Když potřebujete vytisknout všechna data na list, obvykle s tím nejsou žádné problémy. Co ale dělat, když máme co do činění s velkým stolem a stačí vytisknout jen jeho určitou část.
Oblast tisku v Excelu můžete přizpůsobit různými způsoby:
- nastavit při každém odeslání dokumentu do tiskárny;
- opravit konkrétní oblast v nastavení dokumentu.
Pojďme se na oba způsoby podívat a podívat se, jak jsou v programu implementovány.
Obsah
Metoda 1: Před každým tiskem upravte oblast
Tento způsob je vhodný, pokud chceme dokument vytisknout pouze jednou, takže není potřeba některé oblasti do budoucna opravovat. Pokud se však později rozhodneme stejný dokument vytisknout, bude nutné nastavení provést znovu.
Algoritmus akcí je následující:
- Jakýmkoli pohodlným způsobem (například pomocí stisknutého levého tlačítka myši) vyberte rozsah buněk, které plánujeme odeslat k tisku. Řekněme, že potřebujeme vytisknout tržby pouze pro první a druhou provozovnu. Po výběru klikněte na nabídku "soubor".
- V seznamu vlevo přejděte do sekce "Těsnění". V pravé části okna klikněte na aktuální možnost tisku (umístěná bezprostředně pod názvem bloku "Parametry").
- Otevře se seznam možných možností tisku:
- aktivní listy;
- celou knihu;
- vybraný fragment (potřebujeme ho).
- Výsledkem je, že v oblasti náhledu dokumentu se zobrazí pouze námi vybraná část tabulky, což znamená, že při stisknutí tlačítka "Těsnění" pouze tyto informace budou vytištěny na list papíru.
Metoda 2: Opravte oblast konstantního tisku
V případech, kdy se s dokumentem pracuje průběžně nebo periodicky (včetně odesílání k tisku), je účelnější nastavit konstantní oblast tisku. Zde je to, co pro to děláme:
- Stejně jako v první metodě nejprve vyberte požadovanou oblast buněk. Poté přepněte na kartu "Rozvržení stránky"kde klikneme na tlačítko "Oblast tisku" v panelu nástrojů "Nastavení stránky". Systém nám nabídne dvě možnosti: nastavit a odebrat. Zastavujeme u prvního.
- Podařilo se nám tak opravit oblast buněk, která se bude neustále tisknout, dokud se nerozhodneme provést nějaké úpravy. Můžete to zkontrolovat v oblasti náhledu v možnostech tisku (menu "soubor" - sekce "Těsnění").
- Zbývá pouze uložit změny v dokumentu kliknutím na příslušné tlačítko v nabídce "soubor" nebo kliknutím na ikonu diskety v levém horním rohu programu.
Odstranění připnutí z oblasti tisku
Řekněme, že potřebujeme změnit pevnou oblast tisku nebo ji úplně odstranit. Chcete-li to provést, přepněte zpět na kartu "Rozvržení stránky" v možnostech, které se otevřou po stisknutí tlačítka "Oblast tisku" vyberte si tentokrát "Dát pryč". V tomto případě není vůbec nutné předem vybírat jakýkoli rozsah buněk v tabulce.
Vrátíme se k nastavení tisku a ujistíme se, že jsou zpět na původní.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Nastavení konkrétní oblasti tisku v Excelu tedy není nic složitého a tento postup zabere jen pár minut a kliknutí. Zároveň, pokud plánujeme s dokumentem neustále pracovat a tisknout jej, můžeme opravit konkrétní oblast, která bude pokaždé odeslána k tisku, a už se tím v budoucnu nebudeme muset zdržovat.